Følgedokument (vedlegg VII)

Et fullstendig utfylt følgedokument skal være digitalt tilgjengelig i Diwass. Det skal kunne framvises til enhver tid under transporten fra avfallet blir hentet til det kommer fram og blir behandlet hos mottaksanlegget.

For å kunne være en del av en grønnlistet forsendelse, må du være registrert som aktør i Diwass. Det vil si at eksportør, importør, avfallsprodusent, transportør og mottaksanlegg må være registrert for å kunne legges til i vedlegg VII.

Som involvert i forsendelsen skal du sørge for å signere vedlegg VII i Diwass eller et annet system i tråd med artikkel 27 i grensekryssforordningen.

For detaljert veiledning om utfylling av vedlegg VII i Diwass se egen veiledning:

[lenke DIWASS-veileder]

Som transportør skal du fylle ut all informasjon i boks 5 i følgedokumentet i DIWASS eller i en eFTI-plattform som er kompatibel med DIWASS, når du er i fysisk besittelse av avfallet.

Dette innebærer:

  • navn og adresse på transportselskapet
  • kontaktperson
  • informasjon om type transport  
    (vei (road), sjø (sea), tog (train), fly (air), innlandssjø/-vann (inland waterways)")
  • informasjon om transportdato
  • signering av dokumentet

For veiledning om hvordan dette gjøres i Diwass se egen veileder:

[lenke DIWASS-veileder]

Som mottaksanlegg skal du bekrefte mottak av avfallsforsendelsen innen to arbeidsdager etter mottak. Dette gjøres ved å signere i boks 14 i vedlegg VII i Diwass. Dersom du kun er importør av forsendelsen, men ikke mottaksanlegg skal du sørge for å signere i boks 13, og mottaksanlegget signerer i boks 14.

Som mottaksanlegg skal du også bekrefte behandling av avfallsforsendelsen i Diwass. Behandlingsbekreftelsen blir gitt ved å signere i boks 15 i vedlegg VII. Dette skal gjøres senest tretti dager etter fullført behandling og ikke senere enn ett år etter mottak av avfallsforsendelsen.

Etter avfallet har blitt behandlet har du som importør og mottaksanlegg plikt til å oppbevare all informasjon knyttet til en grønnlistet forsendelse i minst fem år fra den datoen behandlingsbekreftelsen ble utstedt. Denne informasjonen vil du ha tilgjengelig digitalt i Diwass, der det vil oppbevares i fem år.