Etter du har fått samtykke til eksport av avfall i diwass åpner muligheten til å forhåndsmelde forsendelser. En forhåndsmelding er en beskjed til myndighetene om når en avfallsforsendelse skal sendes. Forhåndsmeldingen skal ellers fylles ut så langt det lar seg gjøre og sendes til alle involverte myndigheter senest to arbeidsdager før avfallsforsendelsen starter. Det betyr at hvis du forhåndsmelder en forsendelse mandag, kan du tidligst kjøre onsdag samme uke. Forhåndsmelder du på en fredag kan du tidligst kjøre på tirsdag.

Faktisk mengde og transportører kan fylles ut senest samme dag som forsendelsen går.

Hvis tidspunktet for den planlagte avfallsforsendelsen blir forsinket må du forhåndsmelde på nytt.

Alle involverte parter i en forsendelse (avfallsprodusent og transportør) skal sørge for å signere følgedokumentet i diwass eller et annet system i tråd med artikkel 27 i grensekryssforordningen.

Som eksportør må du sørge for at transportøren til enhver tid har all nødvendig dokumentasjon (samtykket og følgedokumentet) elektronisk tilgjengelig.

Se detaljert veiledning om utfylling av følgedokument her:

[lenke til DIWASS-veiledning]

Som transportør skal du signere følgedokumentet når du er i fysisk besittelse av avfallet. Du skal også fylle ut informasjon om type transport (vei (road), sjø (sea), tog (train), fly (air), innlandssjø/-vann (inland waterways)") og transportdato. Dette skal alle involverte transportører gjøre i diwass eller et annet system i tråd med artikkel 27 i grensekryssforordningen. 

For instruksjoner om hvordan du går frem i diwass, se veiledning:

[lenke til DIWASS-veiledning]