Som følge av "fire øyne"-prinsippet krever noen prosedyrer godkjenning av en annen bruker. En transaksjon sendt inn av en Autorisert Representant kan for eksempel kreve godkjenning av en annen autorisert representant. Å legge inn utslippstall krever også godkjenning av en verifikatør eller en nasjonal administrator.
Denne veilederen vil videre beskrive prosedyrer som handler om å utføre oppgaver i registeret.
Slik går du fram for å se oppgavene dine.
- Velg "Task list" fra venstremenyen.
- Definer søkekriteriet ved å velge objekter i listen eller å skrive inn tall eller bokstaver i feltet.
- Klikk på "Filter" for å søke etter oppgavene som samsvarer med søkekriteriene dine. Listen med "Filter results" viser kun oppgavene som samsvarer med valgte kriterier.
- Klikk på oppgavens ID for å se det spesifikke innholdet til oppgaven som skal godkjennes.
- Oppgavens spesifikke innhold vil da være synlig. Innholdet avhenger av hvilken oppgave det er.
Slik går du fram for å claim and unclaim en oppgave
Enhver bruker med de samme tillatelsene til en konto kan se alle de eksisterende oppgavene for denne kontoen. Å claime en oppgave benyttes for å vise at det er du som jobber med oppgaven. Oppgaven vil da låses for andre brukere med mindre den som har tatt oppgaven unclaimer den.
Følg stegene under for å claim en oppgave.
- Velg "Task list" fra venstremenyen. "Task list" siden vil åpnes hvor alle transaksjonene som venter på godkjenning vil være listet opp.
- Søk etter oppgaven du ønsker å claim.
- Klikk på sjekkboksen som hører til oppgaven du ønsker å claim.
- Klikk deretter på "Claim task" for å reservere oppgaven og vise andre brukere at det er du som jobber med denne transaksjonen.
- Navnet ditt vil nå vises i "Claimant" kolonnen.
Følg stegene under for å unclaim en oppgave.
- Velg "Task list" fra venstremenyen. "Task list" siden vil åpnes hvor alle transaksjonene som venter på godkjenning vil være listet opp.
- Søk etter oppgaven du ønsker å unclaim.
- Klikk på sjekkboksen som hører til oppgaven du ønsker å unclaim.
- Klikk deretter på "Unclaim task" for å fjerne deg fra oppgaven.
- Navnet ditt vil ikke lenger vises i "Claimant" kolonnen. Oppgaven kan nå tildeles en annen bruker.
Hvordan gå fram for å tildele en oppgave til en annen bruker
Enhver bruker med de samme tillatelsene til en konto kan se alle de eksisterende oppgavene for denne kontoen. Når du tildeler en oppgave til en bruker, spør du om brukeren godkjenner den. Oppgaven vil da låses for andre brukere.
Du kan bare tildele en oppgave til en bruker med samme rolle for kontoen som du selv har.
Utfør følgende steg for å tildele en oppgave til en annen bruker.
- Velg "Task list" fra venstremenyen. "Task list" siden vil åpnes hvor alle transaksjonene som venter på godkjenning vil være listet opp.
- Søk etter oppgaven du ønsker å tildele.
- Klikk på sjekkboksen som hører til oppgaven du ønsker å tildele en annen.
- Klikk på "Assign" for å reservere oppgaven til en annen bruker. Området "Assign task" vil være synlig på siden.
- Velg brukeren du ønsker å tildele oppgaven til og klikk på "Save". Bare brukeren som har samme rolle som deg for kontoen vil være listet opp.
- Klikk på "Confirm" for å bekrefte handlingen.
- Brukeren sitt navn vil vises i "Claimant" kolonnen. Det er kun brukeren som har fått tildelt oppgaven som kan unclaim den.
Du kan bruke "Assign" funksjonen til å tildele oppgaven på nytt.
Slik går du fram for å gjennomføre en oppgave
Denne veilederen beskriver hvordan du kan gjennomføre en oppgave ved å godta eller avvise den.
For å gjennomføre en oppgave må du først ha fått den tildelt til deg. Etter dette er gjort kan du enten godta eller avvise den.
Utfør følgende steg for å godta eller avvise en oppgave du har fått tildelt.
- Navnet ditt vil vises i "Claimant" kolonnen til oppgaven (se " Slik går du fram for å claim and unclaim en oppgave" dersom du ikke vet hvordan du kommet til dette steget).
- Klikk på oppgavens ID for å se det spesifikke innholdet som skal godkjennes eller avvises.
- Dersom du vil godta transaksjonen, klikk på "Approve". Dersom du ikke vil godta transaksjonen, klikk på "Reject".
- En bekreftelsesboks vil åpnes. Legg inn en kommentar og klikk på "Confirm" for å bekrefte din godkjenning eller avvisning.
- Signer handlingen din med EU login. Skriv inn passordet ditt og skann QR-koden med din EU Login mobile app, legg inn informasjonen som vises på EU Login signatursiden og klikk på "Continue".
- Legg inn "Code generated by tour app" og klikk på "Sign". Oppgaven er fullført og en grønn bekreftelsesmelding vises.
Se historikken til oppgavene
Du kan til enhver tid se historikken til alle oppgavene som er utført av deg og av andre bruker med lik profil som deg (like kontoer og like tillatelser).
Følg stegene under for å se historikken til oppgavene dine.
- Velg "Task list" fra venstremenyen. "Task list" siden åpnes.
- Klikk på "History" fanen.
- Definer søkekriteriet ved å velge objekter fra listen eller å legge til en verdi i et av de tilgjengelige feltene.
- Klikk på "Search" for søke etter oppgaver som samsvarer med søkekriteriene dine. Listen med "Filter results" viser kun oppgavene som samsvarer med valgte kriterier.
- Klikk på oppgavens ID for å se dens spesifikke innhold.
- Den spesifikke informasjonen til oppgaven er synlig. Innholdet avhenger av hvilken type transaksjon det er (f.eks. Kvote transaksjoner fra en konto til en annen).
Arkiver fullførte oppgaver
Fullførte oppgaver kan arkiveres. Det betyr at de ikke vil være synlige ved å bruke application interface. Bare systemets administrator kan angre arkiveringen av en oppgave.
Utført følgende steg for å arkivere en fullført oppgave.
- Klikk på sjekkboksen som tilhører oppgaven for å velge den (se "Hvordan utføre oppgaver i registeret" dersom du ikke vet hvordan du kommer til dette steget).
- Klikk på "Archive" for å arkivere oppgaven.
- Bekreft ved å klikke på "Confirm" fra dialogboksen.
Bare the claimant til oppgaven kan arkivere den.