Krav til rapportering av regnskap

Regnskap skal være bekreftet med signatur av økonomisjef, kommunerevisjon eller ekstern revisor. For tilskudd over kr 1 000 000 skal regnskap godkjennes av revisor. Det er ikke krav om en bestemt standard for revisorgodkjenning av regnskap.

Regnskapet skal vise:

• Direkte kostnader fra regnskap fordelt på kontogruppe eller lignende.
• Spesifiseres i antall timer per person og sats (inntil kr 600 per time fra og med 01.01.2019).
• Totalkostnad
• Eventuelt merkostnader for klimakrav

Totalkostnad
Klimasats dekker kun deler av kostnadene ved tiltaket. Derfor må totalkostnaden for prosjektet fremgå klart i regnskapet. Dersom de totale prosjektkostnadene blir lavere enn angitt i søknaden, dekker tilskuddet den prosentandelen som er oppgitt i tilsagnet. Dersom søker har fått en lavere sum enn søknaden, gjelder fortsatt kravet om egeninnsats.

Dekning av merkostnader
For prosjekter der tilskuddet dekker merkostnad ved å oppfylle klimakrav, må det komme tydelig fram hvordan merkostnaden er beregnet. For større prosjekter, som bygg og anleggsplasser, ønsker vi et detaljert regnskap over merkostnaden ved å velge klimavennlig. Vi ønsker ikke regnskap for hele prosjektet.

Dekning av merverdiavgift
Tilskudd kan kun dekke kostnader til moms i de tilfeller der kommunen ikke får momskompensasjon. Dersom utgiften ikke omfattes av moms-refusjon må dette beskrives tydelig i regnskapet.

Sensitiv informasjon, billag og timelister
Innholdet i søknad og rapport blir offentlig. Unngå derfor å legge ved sensitiv informasjon, som detaljerte timelister, tilbudsdokumenter eller kopi av bilag Referer heller til innholdet i rapporten. Husk samtidig at regnskapsbilagene skal oppbevares i minst 10 år, eller i henhold til regnskapsloven. De skal kunne fremlegges.

Sluttregnskap
Regnskapet skal dekke krav om sluttregnskap i bestemmelsene om økonomistyring i staten punkt 6.3.6.Det skal gi erfaringer om kostnader ved klimatiltak.