Avfallsdeklarering: Fremdriftsplan og bruk av eID
Utrulling av ny Avfallsdeklarering utsettes to måneder grunnet endringer i Altinn-planer og andre forhold som påvirker utviklingen.
Vi oppfordrer likevel næringen til å sette seg inn i bruk av eID og hvilke konsekvenser dette kan få for den enkelte virksomhet.
Oppdatert fremdriftsplan
Miljødirektoratet og bransjen er enige om behovet for en ny løsning så raskt som mulig, grunnet utfordringer med dagens system. Samtidig er det viktig å ha en realistisk fremdriftsplan.
Oppstart av Pilot 1 er utsatt fra juni til august, som følge av nylig behov for å prioritere feilretting i dagens løsning.
På grunn av eksterne avhengigheter ser Miljødirektoratet at den tidligere planen om lansering av Pilot 2 i november ikke lenger er realistisk. Hovedårsaken er at ny funksjonalitet for tilgangspakker i Altinn er utsatt til slutten av november. Selv om det finnes alternative løsninger for tilgangsstyring, vurderes disse som for kompliserte og lite hensiktsmessige for bred innføring i bransjen.
Oppstart av Pilot 2, der alle mottak skal over i ny løsning, utsettes derfor til første kvartal 2026. Frem til da håper vi å kunne inkludere stadig flere mottak i Pilot 1. Selv om dette kan kreve noe mer innsats enn opprinnelig planlagt, gir det samtidig en mulighet til å bli kjent med løsningen.
eID for pålogging i ny Avfallsdeklarering
Som tidligere informert vil den nye versjonen av Avfallsdeklarering kreve at alle brukere identifiserer seg ved hjelp av nasjonale løsninger, som per i dag er ID-porten fra Digitaliseringsdirektoratet.
Valg av eID
Ved lansering av ny versjon vil det være fire ulike eID-løsninger som kan brukes for å logge på Avfallsdeklarering. Valg av tilnærming vil være opp til den enkelte virksomhet, men avklaringer og eventuell anskaffelse kan ta noe tid.
Virksomhetene bør derfor starte prosessen så snart som mulig, slik at de er godt forberedt til oppstart i november.
De fire løsningene er:
- BankID, markedsløsning som de fleste har, og vil være kjent med for bruk mot bank og annen pålogging.
- MinID, statlig løsning med lav kostnad for bruker og virksomhet.
- Commfides, markedsløsning med mulighet for utstedelse og kontroll fra arbeidsgiver.
- Buypass, markedsløsning med mulighet for utstedelse og kontroll fra arbeidsgiver
Virksomhetene er ikke bundet til én eID-løsning, og kan bruke flere parallelt om en ønsker det.
For mange virksomheter vil ikke den nye påloggingsløsningen innebære noen store endringer. For andre kan det medføre noen tilpasninger som arbeidsgiver må ta hensyn til, særlig knyttet til bruken av eID. Dette gjelder særlig dersom virksomheten velger å bruke BankID eller MinID, som er personlige og knyttet til den enkelte ansatte. I slike tilfeller kan det være behov for avklaringer med lokal fagforening for å avtalefeste slik bruk. Buypass og Commfides kan utstedes og være knyttet til arbeidsgiver. Disse har en høyere innkjøpskostnad, men kan også benyttes av virksomheten til andre områder der man har behov for høyere grad av sikkerhet.
Håndtering av tilgangsstyring i Altinn
Tilgangsstyring i Altinn krever at personen som skal gis tilgang allerede er koblet til virksomheten eller at man har fødselsnummer for personen. Selv om fødselsnummer ikke regnes som en sensitiv personopplysning (ref Fødselsnummer | Datatilsynet), bør innsamling og håndtering av slike opplysninger likevel skje på en måte som ivaretar personvernet.
Virksomhetene må derfor ta stilling til om tilgangsstyring kan delegeres til samme person som skal administrere virksomheten, eller om andre med eksisterende fullmakter i Altinn (ofte HR eller leder av administrasjonen) skal ha mulighet til å delegere tilgang til Avfallsdeklarering.