Registrering i Diwass – grensekryssende avfallsforsendelser

Hva er Diwass?

I tråd med den nye grensekryssforordningen skal EU-kommisjonen utvikle og drifte et sentralt, elektronisk system for utveksling av informasjon og dokumentasjon knyttet til grensekryssende avfallsforsendelser.

Dette systemet heter Diwass - Digital Waste Shipment System.

Diwass skal fungere som en felles plattform der all relevant informasjon om en avfallsforsendelse registreres og deles med berørte myndigheter og aktører. EU/EØS-land kan bruke systemet direkte ved innlogging eller velge integrasjon av egne nasjonale systemer eller programvare opp mot EUs system for å sikre datautveksling i sanntid.

I Norge skal aktørene bruke systemet gjennom direkte innlogging.

Hvem skal bruke Diwass?

Alle som er involvert i en grensekryssende avfallsforsendelse – enten det gjelder grønnlistet eller meldepliktig avfall – skal registrere seg i Diwass. Dette omfatter blant annet eksportører, importører, transportører, avfallsprodusenter, behandlingsanlegg og relevante inspeksjonsmyndigheter.

Bruk av Diwass er obligatorisk for alle berørte aktører i EU.

Merk at kravet om innsending av følgedokument for grønnlistet avfall i Diwass er utsatt til 1. januar 2027.

Før du registrerer din virksomhet i Diwass

Alle som skal registrere seg i Diwass må først opprette en egen EU-login. Mer informasjon om dette finner du her:

Miljødirektoratet godkjenner den første brukeren i Diwass for hver aktør. Denne brukeren blir administrator og vil kunne tildele flere administratorroller og brukertilgang internt i sin bedrift. Miljødirektoratet anbefaler at hver bedrift har minst to administratorer.

Første administrator i en bedrift må alltid være daglig leder slik det er oppført i Enhetsregisteret. Alternativt kan virksomheten sende inn en fullmakt fra daglig leder (i tråd med opplysningene i Enhetsregisteret) som bekrefter at en ansatt har representasjonsrett og kan fungere som administrator i Diwass.

Fullmakt kan sendes til eksportimport@miljodir.no før registrering i Diwass. Husk å merke emnefelt med fullmakt, navn på virksomhet og organisasjonsnummer.

Særlig viktig informasjon for meglere og transportører av avfall

Før registrering i Diwass, må alle norske avfallstransportører, -forhandlere og -meglere, sørge for at pliktene og informasjonen deres i Enhetsregisteret er oppdatert og i tråd med avfallsforskriften kapittel 13A.

Viktig å huske på når du registrerer din virksomhet i Diwass

• Husk å fylle inn og kontroller at du har riktig organisasjonsnummer i tråd med Enhetsregisteret (alltid underenhet) under “national company number” 
• Legg til og fyll inn riktig kontaktperson under “contact person name”. Dette skal være navn på daglig leder (i tråd med Enhetsregisteret) eller navn på kontaktperson som er oppgitt i fullmakt sendt til Miljødirektoraret på forhånd fra daglig leder i virksomhet til eksportimport@miljodir.no. 
• Legg inn og kontroller at epostadresse og telefonnummer er riktig. 
• Legg inn adresse for virksomhet. Denne skal stemme overens med organisasjonsnummeret som er oppgitt. 
• Bildet under viser et eksempel på en fullstendig utfylt aktørregistrering.