Hva er en aktsomhetsvurdering etter EUs avskogingsforordning?
Aktsomhetsvurderingen er en prosess der virksomheter samler informasjon, vurderer risiko og eventuelt iverksetter tiltak for å sikre at produkter ikke stammer fra avskogede områder, og er produsert i tråd med gjeldende lovgivning i produksjonslandet.
Slik gjennomfører du en aktsomhetsvurdering
Vurderingen består av tre trinn: samle inn informasjon, vurdere risiko og eventuelt redusere risiko.
1. Samle inn informasjon om produktet og produksjonsstedet
Start med å hente inn data og dokumentasjon som viser at produktet:
- er avskogingsfritt
- er produsert i tråd med lovene i produksjonslandet
Du skal:
- angi produktets handelsnavn, type og mengde
- oppgi produksjonsland og geolokasjon for produksjonsarealet
- dokumentere kontaktinformasjon til produsenter
For produkter som inneholder flere råvarer, må du oppgi geolokasjon for hvert produksjonssted. Arealer over fire hektar skal som hovedregel oppgis som polygoner. For storfeprodukter må du oppgi koordinater for fødested, fôringssteder, beiteområder og eventuelle slakterier.
Bruk offisielle dokumenter, kontrakter eller rettsavgjørelser som viser at produksjonen er lovlig. Hva som er tilstrekkelig dokumentasjon, avhenger av nasjonal lovgivning i produksjonslandet.
2. Vurder risikoen for brudd på regelverket
Når du har samlet inn informasjon, skal du vurdere om det er risiko for at produktet ikke oppfyller kravene i forordningen. Du kan bare omsette produktet hvis risikoen er null eller ubetydelig.
Se særlig på:
- produksjonslandets risikokategori i forordningen
- forekomst av avskoging eller skogforringelse
- påliteligheten til informasjonen du har innhentet
- kompleksiteten i forsyningskjeden
Eksempel: Hvis det ikke er klart hva som skal skje med et område etter hogst, kan det være risiko for at området blir avskoget. Da må du avklare formålet før du kan bruke tømmeret.
3. Reduser risikoen hvis nødvendig
Hvis du ikke kan dokumentere at risikoen er ubetydelig, må du iverksette tiltak. Tiltakene skal være tilpasset risikoen og dokumenteres.
Eksempler på tiltak:
- innhent mer informasjon fra leverandøren
- bytt til en leverandør med bedre dokumentasjon
- gjennomfør revisjon på produksjonsstedet
Du trenger ikke iverksette tiltak hvis du allerede vet at produktet ikke oppfyller kravene – da kan det uansett ikke omsettes.
Tilpass innsatsen etter risikonivå
Tabell: Denne oversikten viser hvilke forpliktelser de ulike risikokategoriene utløser.
Send inn aktsomhetserklæringen
Når du har gjennomført vurderingen, skal du sende inn en aktsomhetserklæring i EUs informasjonssystem. Dette er siste steg før du kan omsette produktet.
På neste side får du hjelp til å ta i bruk i EUs informasjonssystem.