Identifiser bedriftens rolle i forsyningskjeden

Regelverket skiller mellom to hovedtyper aktører, virksomheter og forhandlere, og disse har ulike ansvar. Her får du hjelp til å finne ut hva din bedrift er:

Er bedriften din en virksomhet?

En virksomhet er enhver fysisk person eller foretak, som ledd i kommersiell aktivitet, bringer relevante produkter i omsetning. Dette gjelder ved første tilgjengeliggjøring på EØS-markedet, enten ved produksjon i EØS-området eller import fra tredjeland.

Bedriften er en virksomhet dersom:

• Den produserer et relevant produkt eller råvare
• Den importerer en relevant råvare eller produkt til EØS-området
• Den bearbeider en relevant råvare eller produkt til et annet relevant produkt

Ved import fra tredjeland blir bedriften automatisk en virksomhet, uavhengig av bedriftens størrelse.

Krav til virksomheter

1. Virksomheter skal gjøre en aktsomhetsvurdering, risikovurdering og eventuelt innføre risikoreduserende tiltak
2. Virksomheten skal kun bringe produktet i omsetning dersom risikovurderingen viser at det er ingen eller kun ubetydelig risiko for at produktet ikke oppfyller kravene i forordningen
3. De skal levere en aktsomhetserklæring i EUs informasjonssystem
4. Virksomheter må opprette og vedlikeholde et system for tilbørlig aktsomhet hvor de organiserer egne rutiner og relevant informasjon

Er bedriften din en nedstrøms virksomhet?

Nedstrøms virksomheter er bedrifter som produserer en vare som allerede er omfattet av en aktsomhetserklæring eller en forenklet engangserklæring. Nedstrøms virksomheter skal samle inn og oppbevare informasjon om de relevante produktene de vil bringe i omsetning. Store nedstrøms virksomheter skal registrere seg i Informasjonssystemet. Kravet om å videreformidle referansenummer nedstrøms gjelder fra 30. desember 2025 for både mikroforetak og små bedrifter, og virksomheter og forhandlere.

Informasjonen som skal dokumenteres er:

• Navn, firmanavn eller varemerke, adresse, e-postadresse og, hvis tilgjengelig, nettsiden til virksomheter, nedstrøms virksomheter eller forhandlere som har levert relevante produkter
• Referansenummer til aktsomhetserklæringer eller forenklede engangserklæringer som tilhører varen.
• Tilsvarende informasjon om virksomheter, nedstrøms virksomheter eller forhandlere man leverer varen til.

NB: bestemmelsene for nedstrøms virksomheter kommer fra et endringsforslag til avskogingsforordningen som ikke er vedtatt.

Er bedriften din en liten produsent?

I det nye forslaget til endring av avskogingsforordningen er det innført en ny kategori for bedrifter (micro and small primary operators). Kategorien defineres som mikroforetak eller små bedrifter, etablert i et land med lav risiko, som  produserer og omsetter en vare de selv har dyrket, felt eller høstet på et relevant areal eller på driftssteder. Dette betyr i praksis de fleste skogeiere og bønder som er privatpersoner eller som har en liten bedrift.

Små produsenter skal registrere seg i Informasjonssystemet med en forenklet engangserklæring. Denne vil få tildelt en referanse i Informasjonssystemet etter å ha registrert denne informasjonen, som kan brukes av nedstrøms virksomheter. Engangserklæringen skal inneholde informasjon som navn, adresse, hvilke varer man omsetter og hvilke arealer man benytter på eiendommen. Geolokasjon kan oppgis som postadressen til eiendommen varen har blitt produsert på.

Små produsenter vil ikke få forpliktelser under avskogingsforordningen før 30. desember 2026. Veiledning om hvordan du registrerer en forenklet engangserklæring vil komme når denne funksjonen er tilgjengelig.

NB: bestemmelsene for små produsenter kommer fra et endringsforslag til avskogingsforordningen som ikke er vedtatt.

Er bedriften din en forhandler?

En forhandler er en aktør som gjør relevante produkter tilgjengelige på markedet etter at de allerede er plassert der. Forhandlere opererer videre i leverandørkjeden, og deres forpliktelser avhenger av bedriftens størrelse.

Bedriften er en forhandler dersom:

• Den selger et relevant produkt som allerede er produsert og har vært gjenstand for en aktsomhetsvurdering og som allerede befinner seg på EØS-markedet.

Forhandlere og nedstrøms virksomheter har etter endringsforslaget like forpliktelser.

Forhandlere må opprette og vedlikeholde et system for tilbørlig aktsomhet hvor de organiserer egne rutiner og relevant informasjon. Systemet skal gjennomgås minst en gang i året. Store forhandlere må rapportere om systemet offentlig. Mikroforetak og små- og mellomstore-forhandlere må kunne vise til sitt system for tilbørlig aktsomhet ved tilsyn fra ansvarlige myndigheter.

Definisjonene på denne siden er hentet fra artikkel 2 i EUs avskogingsforordning.

Forenklede krav til små- og mellomstore bedrifter

Små og mellomstore bedrifter som er nedstrøms virksomheter eller forhandlere, har forenklede krav til aktsomhetsvurderingen.

• De trenger kun å oppbevare referansenummeret til den opprinnelige aktsomhetserklæringen i fem år. 
• De trenger ikke å anvende EUs informasjonssystem.
• De er like fullt ansvarlige for at produktet de omsetter overholder EUs avskogingsforordning.
• De er forpliktet til å gjøre tiltak dersom de blir gjort oppmerksommme på forhold som kan indikere at produktet ikke overholder forordningen.

Slik skiller vi mellom størrelsen på bedrifter

Klassifiseringen av bedrifter etter størrelse følger terskelverdier fastsatt i regnskapsloven.

For mikroforetak, små og mellomstore bedrifter gjelder at bedriften på balansedagen kan overskride maksimalt én av tre terskler: balansesum, nettoomsetning og antall ansatte. For å regnes som stor bedrift må minst to av tersklene overskrides.

Tabell: Denne oversikten viser terskelverdiene som avgjør hvilken størrelse en bedrift klassifiseres som etter regnskapsloven.