Du må vurdere dine forpliktelser når du kjøper varer fra EU. Her får du hjelp til å forstå hvordan det kan løses gjennom et eksempel.
Scenario: Flere ledd i forsyningskjeden
Tidligere fulgte vi en liten norsk kaffeimportør. Nå ser vi nærmere på et scenario med flere aktører i forsyningskjeden, og hvordan forpliktelsene endrer seg når norske virksomheter opptrer som forhandlere.
I dette eksempelet kjøper to norske bedrifter, aktør B og aktør E, brent kaffe fra en belgisk kaffegrossist, aktør D. Grossisten har importert kaffen fra Uganda og selger den videre til Norge.
Hvem har ansvar for hva?
Aktør C: Kaffebonden i Uganda
- Har ingen forpliktelser overfor EUs avskogingsforordning (EUDR).
- Må likevel kunne gi informasjon som gjør det mulig for aktør D å oppfylle sine krav.
Aktør D: Belgisk kaffegrossist
- Er en virksomhet under EUDR, fordi de bringer en relevant vare i omsetning på EU-markedet.
- Må gjøre en aktsomhetsvurdering og sende inn en aktsomhetserklæring i EUs informasjonssystem.
Aktør E: Norsk forhandler (ikke SMB)
- Er en forhandler, men ikke en liten eller mellomstor bedrift.
- Må oppbevare referansenummeret til den opprinnelige aktsomhetserklæringen i fem år.
- Må registrere seg i Informasjonssystemet
Aktør B: Norsk forhandler (SMB)
- Må oppbevare referansenummeret til den opprinnelige aktsomhetserklæringen i fem år.
- Trenger ikke å registrere seg Informasjonssystemet.
Identifiser forhandlerrollen
Når en vare omsettes på EUs indre marked uten at den endrer varekode, blir neste aktør i forsyningskjeden en forhandler.
Eksempel: Varekode HS0901 gjelder for alle typer kaffe – brent, malt eller hele bønner. Så lenge produktet ikke endres til en annen relevant vare, regnes neste ledd i forsyningskjeden som forhandler.
Vurder krav basert på bedriftsstørrelse
Små og mellomstore bedrifter som er nedstrøms virksomheter eller forhandlere trenger ikke å registrere seg i Informasjonssystemet.
Hva er SMB?
SMB betyr mikroforetak, små og mellomstore bedrifter. Terskelverdiene for størrelse er definert i regnskapsdirektivet, som er gjennomført i norsk rett gjennom regnskapsloven.
Denne tabellen viser hvordan bedrifter deles inn i ulike standardiserte kategorier etter størrelse:
Forhandlere må opprette og vedlikeholde et system for tilbørlig aktsomhet hvor de organiserer egne rutiner og relevant informasjon. Systemet skal gjennomgås minst en gang i året. Store forhandlere må rapportere om systemet offentlig. SMB-forhandlere må kunne vise til sitt system for tilbørlig aktsomhet ved tilsyn fra ansvarlige myndigheter.