Lyse ut oppdrag om myrrestaurering

I en kommune er det ofte ikke kompetanse eller tid til å gjennomføre et restaureringsprosjekt. Det er derfor nødvendig å kunne legge ut et anbud for å få hjelp til å gjennomføre et slikt prosjekt. Kapittel 5.2 beskriver hvordan man kan gjennomføre en offentlig anskaffelse på et slikt prosjekt. Det ligger også ved en mal som kan legges ved for å beskrive prosjektet.

Dersom det er planlagt å gjennomføre mange myrrestaureringsprosjekter kan det være en fordel å ha en rammeavtale ute på anbud. Dette kan være en større og mer tidkrevende konkurranse, men det vil lønne seg i lengden siden det kan gjennomføres flere prosjekter over denne samme avtalen, og det er derfor ikke nødvendig å gjennomføre en full konkurranse på hvert eneste prosjekt.

Når det skal gjennomføres en konkurranse er det viktig å starte med å legge en god tidsplan. Det kan være lurt å starte med datoen du vil ha oppstarte på prosjektet, også jobbe deg bakover derfra. Hvilke tidsfrister som gjelder avhenger av hvilke type kontrakt su skal skaffe, og hvor dyrt prosjektet er. Det er en fordel å legge inn slingringsmonn på et par dager, siden det kan komme overraskelser underveis, eller ting kan ta lenger tid enn det du tror. Det kan også komme inn klager som må svares ut og som derfor kan forsinke oppstarten til prosjektet.

Det er også viktig å gjøre seg opp konkrete tanker på hva man ønsker å vurdere på og hva kriteriene og kravene er. Det er mulig å sette krav for konkurransen (f.eks. at entreprenøren må ha gjennomført kurs), og det er mulig å styre mye med vurderingskriteriene og hvordan disse vektes. Et godt forarbeid med konkrete vurderingskriterier og mål på disse kriteriene vil spare deg for mye arbeid senere. Her er det verdt å legge inn et arbeid på forhånd.

Klima- og miljøhensyn er et kriterium som er ganske nytt. Dette er viktig i offentlige anskaffelser for å sørge for at klima og miljø blir tatt hensyn til når det gjennomføres prosjekter finansiert av det offentlige. Det kan tas hensyn til enten med et absolutt krav, eller ved å sette opp et kriterium som teller minst 30% av tildelingen.

Det er nå åpnet for å gå til direkte anskaffelser opp til 500 000kr. Det kan likevel være lurt å komme i kontakt med flere forskjellige entreprenører og be om tilbud fra disse, siden det kan være stor prisforskjell og mye å hente på å sjekke markedet.