Steg 1 (alle): Tilgangspakker via ID-porten
Vi anbefaler alle virksomheter å starte med tilgangspakker via ID-porten og Altinn 3.0. For mange vil dette også være den endelige løsningen.
Daglig leder får automatisk tilgang via Altinn 3.0 og trenger ikke gjøre noe for å få tilgang selv. Daglig leder eller Tilgangsstyrer må tildele tilgangspakken «Avfall – samle inn, behandle, bruke og gjenvinne» i Altinn 3.0 til ansatte som skal deklarere på vegne av virksomheten, og ta imot og behandle deklarasjoner. Dette gjelder også ansatte som tidligere hadde brukerdelegering i Altinn 2.0 – disse må tildeles på nytt.
Slik klargjør dere tilganger for steg 1 nå:
- Daglig leder: Logg inn på Altinn.no og videre inn på tilgangsstyring for din virksomhet.
- Daglig leder: legge inn personer som skal administrere tilgangen for bedriften i tilgangspakken «Tilgangsstyrer» i Altinn 3.0. Denne rollen gir samme rettigheter som Daglig leder.
- Daglig leder eller Tilgangsstyrer tildeler tilgangspakken «Avfall-samle inn, behandle, bruke og gjenvinne» til ansatte som skal deklarere og ta imot og behandle deklarasjoner på vegne av bedriften i Altinn 3.0.
Alternativ innloggingsmetode: Ansattporten med EntraID
Virksomheter med IT-ansvarlige som ønsker at ansatte skal kunne logge inn med virksomhetens EntraID bruker, kan velge Ansattporten med EntraID i tillegg til ID-porten.
Ansattporten med EntraID er helt ny funksjonalitet fra Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) og kan være aktuelt for større virksomheter med mange brukere, og som ikke ønsker pålogging med personnummer via ID-porten.
Slik klargjør dere tilganger for steg 2:
Hva må dere gjøre?
For å komme i gang kreves det to ting:
- Daglig leder tildeler rollen «Administrere organisasjonstilknytning i Ansattporten» til aktuell person i Altinn 3.0.
- En person med IT-kompetanse setter opp EntraID-grupper for virksomheten. Dette kan godt være samme person som får ansvar for begge oppgavene.
OBS: Ansattporten med EntraID krever teknisk integrasjon mot Digdir og forutsetter at virksomheten har IT-ansvarlige som kan håndtere dette. Løsningen er kun aktuell for virksomheter med tilstrekkelig teknisk kompetanse internt.