Du må søke om samtykke til eksport av avfall til Miljødirektoratet via EUs nye digitale system, Diwass. Om du ikke har opprettet bruker og registrert din bedrift i Diwass, må dette gjøres først. Miljødirektoratet validerer første bruker og virksomheten i Diwass før du kan opprette en søknad.

Før du kan sende inn en søknad, må du også påse at alle dine samarbeidspartnere er registrert i systemet, ellers blir det ikke mulig å velge disse i en søknad. Dette gjelder importører, alle behandlingsanlegg, avfallsprodusenter og transportører.

Opprette søknad

Når du skal opprette en søknad i Diwass må du sørge for at riktige myndigheter er valgt. Dette kan ikke endres på i etterkant, og hvis noe mangler eller er feil, må søknaden slettes og notifikasjonsnummeret kan ikke gjenbrukes. Her er EUs liste over alle ansvarlige myndigheter i Diwass:  

Når du har lagret første utkast, vil du bli tildelt et notifikasjonsnummer som er unikt for din søknad. Frem til søknaden er innsendt, vil den ha status DRAFT. Etter du har sendt inn søknaden i Diwass og den har fått status SUBMITTED, vil Miljødirektoratet og andre involverte myndigheter se søknaden og kan starte saksbehandlingen etter vanlig prosedyre. Hver myndighet kan bare sende den tilbake for korrigering 3 ganger. 

Søknaden skal tilfredstille kravene i artikkel 4 i EUs grensekryssforordning. Merk at alle involverte avfallsprodusenter, i tillegg til eksportør, skal godkjenne søknaden før innsending. Hvis eksportør og avfallsprodusent er samme aktør eller hvis brukeren også representerer avfallsprodusenten i Diwass, må du endre rolle og gjøre dette på vegne av begge to.

Krav til dokumentasjon i søknad:

• kontrakt med mottaker
• bankgaranti
• transportruten fra opprinnelsessted til behandlingsanlegget
• beskrivelse av avfallsbehandlingen
• mottaksanleggets tillatelse til avfallsbehandling

Ved eksport av avfall til sluttbehandling skal også følgende skjema fylles ut og sendes inn sammen med søknad til Miljødirektoratet i Diwass:

Når Miljødirektoratet vurderer søknaden som komplett vil vi varsle miljømyndighetene i mottaker- og transittland at søknad er klar for saksbehandling hos dem. 

Varigheten på et samtykke til eksport er normalt på ett år. Unntaket er dersom ett gjenvinningsanlegg i ett mottakerland er blitt forhåndsgodkjent etter artikkel 14 i grensekryssforordningen. I slike tilfeller vil miljømyndighetene kunne gi treårige samtykker. Myndigheten gir samtykke til å eksportere én avfallstype fra én lokasjon, over én grensegang og til ett behandlingsanlegg.