For å kunne gjennomføre tilsyn er det en forutsetning at kommunen har oversikt over virksomhetene, og har retningslinjer for rapportering av drifts- og tømmerutiner. Opplysninger som bør være tilgjengelig er:

• opplysninger om tiltakshaver og virksomheten for øvrig
• type utskiller (fabrikat)
• godkjenning i henhold til NS_EN 858-1 
• utskillerens størrelse/kapasitet, eventuelt våtvolum på eldre utskillere
• installasjonsår
• materiale (GUP, stål, betong)
• beliggenhet
• sandfang (ja/nei)
• prøvetakingskum (ja/nei)

I tillegg skal dokumentasjon på gjennomført tømming og dokumentasjon på utløpskonsentrasjoner være tilgjengelig for vurdering.