Sikre medvirkning i hele prosessen 

En plan for medvirkning skal stå i prosjektplanen, se steg 1.

Sørg for god involvering av innbyggerne gjennom hele prosessen med å kartlegge og verdsette friluftslivsområder. Gode medvirkningsprosesser gir bedre kvalitet og helhet i kartleggingen, og sikrer at befolkningens perspektiv blir ivaretatt.

Kommunen bør aktivt hente inn bidrag og meninger fra lag og foreninger som sitter med mye kunnskap om friluftslivsområdene. Grunneier- og næringsorganisasjonene innen jord- og skogbruk er også viktige. Tidlig involvering gjør at de vil være viktige kunnskapsleverandører.

Medvirkning kan for eksempel skje ved

• involvering i arbeids- og ressursgrupper
• tett dialog med organisasjoner og ressurspersoner
• å åpne for generelle innspill fra både organisasjoner, virksomheter og allmennheten.

Når arbeidsgruppen har laget et ferdig et helhetlig utkast med kart og beskrivelser i tråd med metodikken, bør utkast kvalitetssikres. Dette kan gjøres på ulike måter.  

Send utkast på innspillsrunde

Kvalitetssikring kan skje på ulike måter, men et minimum bør være å gjennomføre en innspillsrunde for de som har vært involvert i arbeidet.  

Oppfordre lag, organisasjoner og allmennheten for øvrig om å komme med innspill og synspunkter på utkastet.

Kartverktøyet for kartlegging av friluftslivsområder har en egen løsning for innspill som kan brukes for dette formålet. Innspill kan gis rett i kartet i form av korte kommentarer. Det er også mulig å laste opp vedlegg med mer utdypende informasjon, og eventuelle bilder med innspill til endret geometri.

Kommunen må ta stilling til hvordan innspill skal skje.

• Åpen innspillsrunde: Kartet formidles på fylkeskommunens nettsider sammen med en nyhetssak om pågående arbeid. 

• Begrenset innspillsrunde: Kartet deles med aktuelle aktører.  

Husk å ta vare på innspill i eget arkiv 

Ta vare på innspillene i et eget arkivsystem. I kartverktøyet kan du laste ned en liste over alle innspill som er kommet inn.

• Ta ut oversikt over alle innspill som er registrert i systemet og lagre denne i egne arkivsystem. 

• Vurder om eventuelle vedlegg er arkivverdig og bør legges inn i arkiv.