Involver fylkespolitikerne før arbeidet starter 

Politikerne må involveres fra starten av, og det må lages et saksframlegg der de tar stilling til oppstart av arbeid med regional friluftslivskartlegging.

Hovedpunkter til saksfremlegget

I saksframlegget må det være tydelig at regional friluftslivskartlegging er en nasjonal satsing, og at arbeidet vil følge en nasjonal, anerkjent metodikk for å kartlegge regionale friluftslivsområder og turruter. Du bør omtale hovedprinsippene i metodikken i saksframlegget, med lenke til digital veiledning.

Saksframlegget må kort svare ut hvorfor det er nødvendig med kartfestet kunnskap om regionale friluftslivsområder og turruter, og forklare forskjellen mellom lokal og regional friluftslivskartlegging.

Forklar hva friluftslivskartleggingen skal brukes til og både hva det er og hva det ikke er. Friluftslivskartlegging skal kun være et faktabasert kunnskapsgrunnlag basert på anerkjent nasjonal metodikk. Områdene skal kartlegges og beskrives uavhengig av politikk, planer og ønsket arealbruk.

Det er viktig at du i saksframlegget gjør rede for ressursbehovene i fylkeskommunen, for eksempel at det vil være nødvendig å ansette en prosjektleder til å lede arbeidet i fylket. Beskriv også tidsperspektivet for arbeidet i saksframlegget.

Med et solid politisk eierskap til arbeidet, ligger alt til rette for en best mulig gjennomføring av jobben og minst mulig rom for misforståelser.

Eksempel på saksframlegg for oppstart av regional friluftslivs kartlegging 

Ansett prosjektleder og lag prosjektplan 

Når politikerne har vedtatt oppstart av arbeidet, er det klart for å ansette en prosjektleder som skal lede arbeidet i fylkeskommunen. Det er en fordel om prosjektleder er godt kjent i fylket, men det er ikke en forutsetning for å gjøre en god jobb. 

Prosjektleders første oppgave er å utarbeide en prosjektplan for kartleggingsarbeidet som skal gjennomføres i fylket.

Prosjektplanen må grundig beskrive: 

• Hva arbeidet går ut på 

• Hvordan prosessen skal gjennomføres med fremdriftspenlan 

• Opplegg for involvering av kommunene, frivillige organisasjoner og andre ressurspersoner 

• Hvordan det skal sikres helhetlig kartlegging også på tvers av fylkesgrenser 

• Opplegg for revisjon/"versjonering" av kunnskapsgrunnlaget 

Eksempel på prosjektplan for regional friluftslivskartlegging 

Prosjektplanen bør legges fram for politikerne slik at de er godt kjent  med arbeidet som skal gjennomføres og med hvordan prosessen skal være.

Orienter politikerne jevnlig om framdriften i prosjektet, og eventuelle problemstillinger som måtte oppstå underveis.