Etabler arbeidsgruppe for prosjektet

Etabler en liten arbeidsgruppe bestående av 3-5 personer som skal følge kartleggingsarbeidet tett. Vurder om den bare skal bestå av interne personer i fylkeskommunen. Inviter med interne og eksterne ressurspersoner som kan kontaktes ved behov.

Inviter med kommunene

Fylkene er store geografiske enheter, og det er viktig at det raskt etableres et nettverk med kontaktpersoner i alle fylkets kommuner. Lag et brev til kommunene der du beskriver hvilken jobb som skal gjøres i fylket og forklarer hvor viktig det er med hjelp fra kommunene som innehar lokalkunnskap. Be om tilbakemelding innen en gitt frist på hvem i kommunen som skal være kontaktperson for arbeidet med regional friluftslivskartlegging.

Forklar gjerne fordelene ved å samordne arbeidet med regional friluftslivskartlegging og revisjon av kommunal kartlegging (M98-kartlegging).

Eksempel på brev til kommunene

Oppstartsmøte for kommuner og frivillige lag og organisasjoner

Når kontaktpersoner i kommunene er på plass, inviterer prosjektleder, kommunene og frivillige lag og foreninger i fylket til et felles oppstartsmøte. Husk å invitere med grunneierorganisasjoner. Sett gjerne av en hel dag, slik at deltakerne får tid til å prate sammen og bli kjent både med hverandre og med arbeidet som skal gjøres i fylket.

Få på plass intern og ekstern ressursgruppe

Send invitasjon og informer om arbeidet som skal gjøres til alle involverte, slik det er beskrevet i prosjektplanen. Personer i intern og ekstern ressursgruppe er viktige fordi de har kunnskap og ressurser som er nyttige for kartleggingen, men de er også viktige å ha med som "ambassadører" med eierskap til arbeidet.