Forankre arbeidet politisk i fylkeskommunen
Involver politikerne fra starten for å sikre politisk eierskap til arbeidet. Dette er viktig for å sikre en best mulig gjennomføring av jobben med så få misforståelser som mulig.
Lag gjerne et saksframlegg som beskriver prosjektet, og som kan danne grunnlag for å beslutte oppstart av arbeidet.
Hovedpunkter til saksframlegget
Av saksfremlegget bør det gå tydelig fram
- hvorfor det er viktig å kartlegge store friluftslivsområder og turruter av regional betydning
- hva friluftslivskartleggingen er, og hva den skal brukes til
- hvordan kartleggingen spiller sammen med den kommunale friluftslivskartleggingen
- hvilke ressursbehov fylkeskommunen har for å gjennomføre arbeidet
- hvilket tidsperspektiv for arbeidet man ser for seg
Få tydelig fram at friluftslivskartleggingen skal være et faktabasert kunnskapsgrunnlag om nå-status for friluftslivet. Områder og turruter skal kartlegges og beskrives uavhengig av andre arealbruksprosesser, politikk, planer og ønsket arealbruk. Forholdet til andre arealinteresser avklares og vektes i andre prosesser.
Utarbeide prosjektplan
Når politikerne har vedtatt oppstart av arbeidet, bør det utnevnes en prosjektleder som skal lede arbeidet i fylkeskommunen. Det er en fordel om prosjektleder er godt kjent i fylket, men det er ikke en forutsetning for å gjøre en god jobb.
Prosjektleder bør utarbeide en prosjektplan for arbeidet.
Innhold i prosjektplan
Prosjektplanen bør beskrive
- formålet med arbeidet
- organisering av arbeidet
- estimert ressursbruk
- plan for framdrift
- opplegg for medvirkning, herunder involvering av kommuner, frivillige organisasjoner og andre ressurspersoner, se trinn sju.
- hvordan det skal sikres helhetlig kartlegging også på tvers av fylkesgrenser
Legg fram prosjektplanen for politikerne slik at de er godt kjent med prosessen framover.
Oppdater politikerne jevnlig om framdriften i prosjektet, og eventuelle problemstillinger som oppstår underveis.
- Etabler en arbeidsgruppe bestående av 3-5 personer som skal følge kartleggingsarbeidet tett.
- Inviter med interne og eksterne ressurspersoner som kan kontaktes ved behov, og som kan fungere som en ressursgruppe.
- En ressursgruppe bør bestå av personer som har kunnskap og ressurser som er nyttige for kartleggingen, og som kan fungere som «ambassadører» med eierskap til arbeidet.
Gjør arbeidet kjent
I oppstartsfasen er det viktig å gjøre arbeidet kjent.
Inviter med kommunene og relevante lag og foreninger
Fylkene er store geografiske enheter, og det er viktig å tidlig etablere et nettverk med kontaktpersoner i alle fylkets kommuner, eventuelt også relevante lag og organisasjoner.
Det kan også være aktuelt å involvere representanter fra statsforvalteren og andre myndigheter.
Oppstartsmøte for kommuner og frivillige lag og organisasjoner
Vurder behovet for et felles oppstartsmøte for å informere om arbeidet og hvilke forventninger arbeidsgruppa har til de ulike aktørene. Inviter gjerne grunneierorganisasjoner inn i et oppstartsmøte slik at de blir orientert om prosjektet og involveres i arbeidet.