Arbeidet med besøksstrategien er større enn det ferdige dokumentet. Prosessen i forkant, dialogen med brukerinteresser og kunnskapsinnhenting er en viktig del av jobben med å lage en besøksstrategi.
Forankre arbeidet
Det er lurt å samarbeide bredt i arbeidet med besøksstrategien. Da blir flere interesser hørt, og flere føler eierskap til arbeidet og drar i samme retning.
Arbeidet med besøksstrategi kan for eksempel forankres i et politisk utvalg i kommunen som har ansvar for fagfeltet. Forankring i politiske vedtak gjør det enklere å få strategien inn i kommuneplanens areal- og samfunnsdel på sikt.
I verneområder som forvaltes av et verneområde- eller nasjonalparkstyre, bør styret fatte et formelt vedtak om å starte arbeidet med en besøksstrategi. I vedtaket bør det stå at forvalter skal lage en prosjektplan som senere skal vedtas av styret.
Vi anbefaler å gjøre en enkel interessentanalyse for å finne ut hvem som bør involveres i arbeidet. Det er mange aktører i reiselivsnæringen og i forvaltningen av norsk natur – både offentlige, private og frivillige.
I verneområder bør interessentanalysen drøftes i verneområde- eller nasjonalparkstyret i planleggingsfasen av arbeidet.
Aktuelle aktører å vurdere er
- grunneier- og rettighetshaverorganisasjoner
- enkeltgrunneiere som berøres av adkomst, stier eller tiltak
- reiselivsorganisasjoner og reiselivsaktører
- frivillige organisisasjoner (naturvern, jakt, fiske, friluftsliv)
- næringsorganisasjoner (f.eks. for landbruk, kystfiske, reindrift og andre samiske næringer)
- fjellstyrer og allmenningsstyrer
- villreininteressenter (nemnder og utvalg)
- friluftsråd
I verneområder bør kommuner og statsforvalter involveres i arbeidet med besøksstrategi, og utenfor verneområdene bør verneområdeforvaltningen involveres der det er relevant.
Lag prosjektplan
Prosjektplanen skal sikre fremdrift og gi klare formål med arbeidet.
Dersom arbeidet med en besøksstrategi skal forankres gjennom vedtak i politisk utvalg, bør en prosjektplan utarbeides som grunnlag for saksframlegget. Hvis det kun foreligger et mandat for arbeidet med besøksstrategien, blir prosjektleders første oppgave å lage en prosjektplan.
Hvis besøksstrategiarbeidet er en del av forvaltningsplanen til et verneområde, kan du bake inn prosjektbeskrivelsen i prosjektplanen for det øvrige forvaltningsplanarbeidet.
For hjelp til generelt prosjektarbeid, se til Naturarven som verdiskaper – tips og eksempler (M-308).
Hva er formålet?
Det er viktig å definere hvorfor dere lager en besøksstrategi…
Eksempler
- ….
- Ivareta verneverdiene i verneområdet på en god måte
Mal for prosjektplan
Slik kan en prosjektplan se ut:
Prosjektplanen må dimensjoneres etter områdets kompleksitet.
Når prosjektplanen er godkjent, starter arbeidet i prosjektgruppa. Prosjektgruppa presenteres for målet med strategiarbeidet, formell status for arbeidet og framdriftsplan.