Hva skal du deklarere? - Miljødirektoratet

Plikten gjelder for

Biocidprodukter brukes til å bekjempe uønskede organismer.

Krav til melding og merking

Du skal melde biocidprodukter til Miljødirektoratet for registrering i produktregisteret, uavhengig av hvor mye du skal importere. Denne plikten kommer i tillegg til søknad om godkjenning og andre plikter i biocidforskriften. Merk at også ordinær deklareringsplikt gjelder hvis biocidproduktet er klassifisert i henhold til CLP-forskriften og produsert og/eller omsatt i mengder på over 100 kg pr år.

Krav til merking

Alle biocidprodukter må merkes med norsk etikett i henhold til biocidforskriftens §2.1. Biocidprodukter som er klassifisert i henhold til regelverket for klassifisering og merking av kjemikalier (CLP-forskriften) må også merkes i i tråd med kravene i CLP-forskriften.

Krav til deklarering

Alle kjemikalier som består av eller inneholder mikroorganismer for spesifikke anvendelser, som for eksempel sanitærrengjøring, luktfjerning, avløpsrensing, nedbryting av fett eller opprensing av oljespill og forurenset grunn skal deklareres.

Mikrobiologiske produkter skal deklareres uansett mengde.

Krav til merking

Emballasjen må også merkes på norsk.

Forberedelser før deklarering

Den som skal utføre oppgaven med å deklarere til produktregisteret, må i utgangspunktet ha et norsk fødselsnummer.
Virksomheten du representerer når du deklarerer til produktregisteret, må ha gitt deg tilgang til Miljødirektoratets skjema «Kjemikaliedeklarering til produktregisteret». Eventuelt må du selv ha en av disse rollene i Altinn:
- Daglig leder
- Styrets leder
- Innehaver
- Kontaktperson i NUF

Hvis din virksomhet allerede har kjemikalier registrert i eller deklarert til produktregisteret, overføres disse til ny elektronisk løsningen for kjemikaliedeklarering.

Deklarasjonsoversikten viser din virksomhets deklarerte kjemikalier. Legg merke til at det er 4 faner: aktiv, inaktiv, utkast og ufullstendig.

Deklarasjonene i fanen ufullstendig har feilet på validering ved overføring av tidligere registrert data. Disse deklarasjonene ligger også i fanen aktive, men har noen mangler. Dette kan for eksempel være at CLP klassifisering ikke er gitt eller er foreldet. Virksomheten må sende inn de manglende opplysningene ved å endre deklarasjonen og sende inn på nytt.

Du må oppgi følgende opplysninger om kjemikaliene (stoffene/stoffblandingene) dine:

Kjemikaliets handelsnavn
Handelsnavnet til stoffet/stoffblandingen må være i samsvar med navn på emballasjen og sikkerhetsdatablad.
Kjemikaliets klassifisering
Varselord, kode for farepiktogram (alle aktuelle) og kode(r) for faresetninger i henhold til CLP-forordningen jf. CLP-forskriften
Kontaktinformasjon
Navn, adresse, telefonnummer og bedriftsnummer til virksomheten som er ansvarlig for deklareringen
Kjemikaliets bruksområde
Kjemikaliets (stoffet/stoffblandingen) bruksområde angitt med mengdefordeling på bransjer og produkttyper. Hvis kjemikaliet selges til privat forbruker skal dette oppgis ved å bruke bransjekoden PR.1, og prosentandel for dette.
Bransjekoder hos SSB
Produkttypekoder (UCN) (PDF)
Kjemikaliets fulle sammensetning
Full sammensetning for kjemikaliet. Navn, cas-nummer og eksakt vektprosent for alle komponentene.
Aktivt stoff/komponent for biocider
Biocidprodukter skal alltid registreres i produktregisteret uavhengig av mengde
Komponenter på nanoform
Dersom en eller flere komponenter er på nanoform skal dette oppgis
Utgangsstoffer for eksplosiver
Noen utgangsstoffer for eksplosiver skal deklareres til produktregisteret.
Forskrift om håndtering av utgangsstoffer for eksplosiver §2 og §8
Mikrobiologiske produkter
Mikrobiologiske produkter skal alltid registreres i produktregsiteret uavhengig av mengde. Retningslinjer for deklarering i forskrift om deklarering og merking av mikrobiologiske produkter § 4. Det må lastes opp en PDF-fil for å kunne gi tilstrekkelige opplysninger om disse produktene (se vedlegg til forskriften).
Fysikalske data
Relevante fysikalske data
Årsmengder
Dersom du skal melde inn årsmengder må du ha en oversikt over den omsatte mengden av hvert kjemikalie (stoff/stoffblanding) for foregående år.

Virksomhetene må deklarere i Miljødirektoratets løsning for elektronisk deklarering. For å kunne bruke løsningen må virksomheten ha norsk organisasjonsnummer.

Det er vanligst å bruke nummeret til underenhet (virksomhetsnummer), slik at eventuelle forretningshemmeligheter som tilhører en underenhet ikke deles med andre underenheter i organisasjonen.

kjemikaliedeklarering_virksomhetsnummer_skjermbilde.png

Hvis virksomheten har flere enheter det er aktuelt å deklarere for, må du få rettigheter også til disse virksomhetsnumrene.

kjemikaliedeklarering_virksomhetsnummer_enheter_skjermbilde.png

Du må oppgi følgende opplysninger om virksomheten din inne i løsningen:

Fakturaadresse
Det er svært viktig at denne er riktig
Referanse for faktura
Denne bør være slik at din virksomhet lett kan identifiserer den
Kontaktperson
Den hos dere som svarer på eventuelle spørsmål om fakturering

Miljødirektoratet sender ut elektronisk faktura til norske virksomheter hvis dere kan motta faktura på EHF-format.

Sjekk om du kan bruke gruppedeklarering

Gruppedeklarering (forenklet deklarering) kan brukes hvis:

du har minst fem kjemikalier innen hver enkelt produktserie
kjemikaliene har samme klassifisering for helse-, miljø-, brann- og eksplosjonsfare og de har entydig felles hovednavn på fareetiketten
kjemikaliene tilhører samme produkttype

Alle de ulike komponentene som inngår i serien skal oppgis, og gis fra minimummengde til maksimummengde for de enkelte komponentene. Differansen mellom minimum og maksimum vektprosent skal helst være under 10 prosent. Serien kan deles i mindre serier for å oppfylle dette kravet. Nedre grense kan ikke settes til null prosent hvis dette påvirker kjemikaliets klassifisering.

Vi genererer din PDF - vennligst vent

Dette kan ta litt tid