Krav til deklarering av eksplosive stoffer er definert i forskrift om håndtering av utgangsstoffer for eksplosiver.

Forberedelser før deklarering

Virksomhetene må deklarere i Miljødirektoratets løsning for elektronisk deklarering. 

  • For å kunne bruke løsningen må virksomheten ha norsk organisasjonsnummer. Det er vanligst å bruke nummeret til underenhet (virksomhetsnummer), slik at eventuelle foretningshemligheter som tilhører en underenhet ikke eles med andre underenheter i organisasjonen. 

kjemikaliedeklarering_virksomhetsnummer_skjermbilde.png

Hvis virksomheten har flere enheter det er aktuelt å deklarere for, må du få rettigheter også til disse virksomhetsnumrene.

kjemikaliedeklarering_virksomhetsnummer_enheter_skjermbilde.png

  • Den som skal utføre oppgaven med å deklarere til produktregisteret, må i utgangspunktet ha et norsk fødselsnummer. 
  • Virksomheten du representerer når du deklarerer til produktregisteret, må ha gitt deg tilgang til Miljødirektoratets skjema «Kjemikaliedeklarering til produktregisteret». Eventuelt må du selv ha en av disse rollene i Altinn:
    • Daglig leder
    • Styrets leder
    • Innehaver
    • Kontaktperson i NUF
  • Konsulenter som utfører deklareringsoppgaven for en virksomhet med norsk organisasjonsnummer, kan bruke systemet dersom de får tilgang via oppdragsgiver som kan gi konsulet tilgang til Kjemiakliedeklarering til produktregisteret i Altinn. Utenlandske borgene kan gis tilgang gjennom tilgangstyringen i Altinn hvis de har et D-nummer. Det er også mulighet for tilgang for personer som ikke har D-nummer, men da må Miljødirektoratet kontaktes først per e-post.

Andre kan deklarere for deg

Plikten til å deklarere ligger hos den norske virksomheten, men selve deklareringsarbeidet kan overføres til en annen virksomhet, for eksempel en konsulent, agent eller produsent, i Norge eller et annet land. Dette gjelder også dersom det er aktuelt at produsenten bare sender inn sammensetningsopplysningene.

Virksomheten som tar på seg deklareringsarbeidet, plikter å utføre arbeidet i samsvar med kravene i det norske regelverket. Myndighetene vil rette ansvaret til den norske importøren.

Den som utfører deklareringsarbeidet må være en virksomhet enten i Norge, innenfor EU, EØS eller EFTA. 

Opplysninger om sammensetning

Produsenten (norsk eller utenlandsk) kan sende opplysninger om sammensetning direkte. Hvis du selv ikke har oversikt over, eller kjenner til sammensetningen til kjemikaliet må du kontakte leverandøren din.

Leverandøren kan sende inn sammensetningen direkte til Miljødirektoratet (uten at du som kunde får innblikk i sammensetningen) via den elektroniske løsningen for kjemikaliedeklarering.

Når en leverandør bare skal sende inn sammensetningen til et kjemikalie, registrerer de dette som produkt i løsningen. Leverandøren får da et nummer som kunden kan henvise til når de gjør selve deklareringen. Det er ikke gebyr for kjemikalier som registreres som produkter.

Innlogging for utenlandske virksomheter

For utenlandske deklaranter finnes det en alternativ innloggingsløsning.

Gruppedeklarering (forenklet deklarering)

Gruppedeklarering kan brukes hvis:

  • du har minst fem kjemikalier innen hver enkelt produktserie
  • kjemikaliene har samme klassifisering for helse-, miljø-, brann- og eksplosjonsfare og de har entydig felles hovednavn på fareetiketten
  • kjemikaliene tilhører samme produkttype

Alle de ulike komponentene som inngår i serien skal oppgis, og gis fra minimummengde til maksimummengde for de enkelte komponentene. Differansen mellom minimum og maksimum vektprosent skal helst være under 10 prosent. Serien kan deles i mindre serier for å oppfylle dette kravet. Nedre grense kan ikke settes til null prosent hvis dette påvirker kjemikaliets klassifisering.

Du skal sende inn denne informasjonen:

Overføring av tidligere registrerte data

Hvis din virksomhet allerede har kjemikalier registrert i eller deklarert til produktregisteret, overføres disse til ny elektronisk løsningen for kjemikaliedeklarering.

Deklarasjonsoversikten viser din virksomhets deklarerte kjemikalier. Legg merke til at det er 4 faner: aktiv, inaktiv, utkast og ufullstendig.

Deklarasjonene i fanen ufullstendig har feilet på validering ved overføring av tidligere registrert data. Disse deklarasjonene ligger også i fanen aktive, men har noen mangler. Dette kan for eksempel være at CLP klassifisering ikke er gitt eller er foreldet. Virksomheten må sende inn de manglende opplysningene ved å endre deklarasjonen og sende inn på nytt.

Årlig rapportering

Innen 15. mars hvert år må du rapportere til Miljødirektoratet om hvor mye du har importert og/eller produsert av det deklareringspliktige kjemikaliet i året som gikk. Rapporteringen av årlig mengde i tonn gjør du i den elektroniske løsningen for kjemikaliedeklarering.

Gebyr

Du må betale et kontrollgebyr til Staten for dine deklareringspliktige kjemikalier. Opplysningene om de deklarerte kjemikaliene brukes som grunnlag for myndighetenes tilsyn med farlige kjemikalier.

Kjemikalier som tilfredsstiller krav om forenklet deklarering får kun ett gebyr. Dette gjelder også hvis kjemikaliene deklareres hver for seg, men da må du gi Miljødirektoratet beskjed om at det er tilnærmet samme kjemikalie og at du ønsker gebyrfritak. Det kan du gjøre ved å lage en gebyrfritaksgruppe i elektronisk kjemikaliedeklarering.

Kjemikalier som bare er klassifisert på grunnlag av brannfarlige, eksplosive eller oksiderende egenskaper, er ikke gebyrpliktig.

Biocidprodukter som det skal betales årsgebyr for etter biocidforskriften, er heller ikke gebyrbpliktig. Du må selv legge inn godkjenningsnummeret til biocidet for å få gebyrfritak for disse. 

Miljødirektoratet sender ut elektronisk faktura til norske virksomheter hvis dere kan motta faktura på EHF-format.

Se til at:

  • Fakturaadresse til virksomheten er riktig
  • Kontaktinformasjonen i feltene for fakturaadresse og kontaktperson for faktura er riktig og oppdatert
  • "Deres referanse"-feltet har informasjon som gjør at din virksomhet forstår hva fakturaen gjelder.

Logg på Kjemikaliedeklarering

Når du har fått tildelt riktige rettigheter kan du logge deg inn i løsningen for å deklarere kjemikaliene dine.

Nå kan du opprette nye deklarasjoner, endre deklarasjoner, sende inn årsoppdateringer osv.

  • Gå til altinn.no
  • Klikk på alle skjema i menyen oppe på siden
  • Velg etaterkjemikaliedeklarering_palogging_1.png
  • Finn Miljødirektoratet

kjemikaliedeklarering_palogging_2.png

  • Finn Kjemikaliedeklarering til produktregisteret

kjemikaliedeklarering_palogging_3.png

  • Logg inn i Altinn med ditt eget fødselsnummer eller D-nummer.

 

kjemikaliedeklarering_palogging_4.png

 

Vi genererer din PDF - vennligst vent

Dette kan ta litt tid