Deklarering ved bytte av navn eller etikett

Hvis du kjøper et kjemikalie i Norge og selger dette videre med en annen etikett eller under et annet handelsnavn, må du deklarere dette selvstendig. Mengden føres i feltet "navnebyttet" ved årlig rapportering av mengder. Informasjonen skal sendes til Miljødirektoratet for registrering i produktregisteret. Deklareringen gjør du via Altinn.

Forberedelser før deklarering

Den som skal utføre oppgaven med å deklarere til produktregisteret, må i utgangspunktet ha et norsk fødselsnummer.
Virksomheten du representerer når du deklarerer til produktregisteret, må ha gitt deg tilgang til Miljødirektoratets skjema «Kjemikaliedeklarering til produktregisteret». Eventuelt må du selv ha en av disse rollene i Altinn:
- Daglig leder
- Styrets leder
- Innehaver
- Kontaktperson i NUF

Hvis din virksomhet allerede har kjemikalier registrert i eller deklarert til produktregisteret, overføres disse til ny elektronisk løsningen for kjemikaliedeklarering.

Deklarasjonsoversikten viser din virksomhets deklarerte kjemikalier. Legg merke til at det er 4 faner: aktiv, inaktiv, utkast og ufullstendig.

Deklarasjonene i fanen ufullstendig har feilet på validering ved overføring av tidligere registrert data. Disse deklarasjonene ligger også i fanen aktive, men har noen mangler. Dette kan for eksempel være at CLP klassifisering ikke er gitt eller er foreldet. Virksomheten må sende inn de manglende opplysningene ved å endre deklarasjonen og sende inn på nytt.

Du må oppgi følgende opplysninger om kjemikaliene (stoffene/stoffblandingene) dine:

Kjemikaliets handelsnavn
Handelsnavnet til stoffet/stoffblandingen må være i samsvar med navn på emballasjen og sikkerhetsdatablad.
Kjemikaliets klassifisering
Varselord, kode for farepiktogram (alle aktuelle) og kode(r) for faresetninger i henhold til CLP-forordningen jf. CLP-forskriften
Kontaktinformasjon
Navn, adresse, telefonnummer og bedriftsnummer til virksomheten som er ansvarlig for deklareringen
Kjemikaliets bruksområde
Kjemikaliets (stoffet/stoffblandingen) bruksområde angitt med mengdefordeling på bransjer og produkttyper. Hvis kjemikaliet selges til privat forbruker skal dette oppgis ved å bruke bransjekoden PR.1, og prosentandel for dette.
Bransjekoder hos SSB
Produkttypekoder (UCN) (PDF)
Kjemikaliets fulle sammensetning
Full sammensetning for kjemikaliet. Navn, cas-nummer og eksakt vektprosent for alle komponentene.
Aktivt stoff/komponent for biocider
Biocidprodukter skal alltid registreres i produktregisteret uavhengig av mengde
Komponenter på nanoform
Dersom en eller flere komponenter er på nanoform skal dette oppgis
Utgangsstoffer for eksplosiver
Noen utgangsstoffer for eksplosiver skal deklareres til produktregisteret.
Forskrift om håndtering av utgangsstoffer for eksplosiver §2 og §8
Mikrobiologiske produkter
Mikrobiologiske produkter skal alltid registreres i produktregsiteret uavhengig av mengde. Retningslinjer for deklarering i forskrift om deklarering og merking av mikrobiologiske produkter § 4. Det må lastes opp en PDF-fil for å kunne gi tilstrekkelige opplysninger om disse produktene (se vedlegg til forskriften).
Fysikalske data
Relevante fysikalske data
Årsmengder
Dersom du skal melde inn årsmengder må du ha en oversikt over den omsatte mengden av hvert kjemikalie (stoff/stoffblanding) for foregående år.

Virksomhetene må deklarere i Miljødirektoratets løsning for elektronisk deklarering. For å kunne bruke løsningen må virksomheten ha norsk organisasjonsnummer.

Det er vanligst å bruke nummeret til underenhet (virksomhetsnummer), slik at eventuelle forretningshemmeligheter som tilhører en underenhet ikke deles med andre underenheter i organisasjonen.

kjemikaliedeklarering_virksomhetsnummer_skjermbilde.png

Hvis virksomheten har flere enheter det er aktuelt å deklarere for, må du få rettigheter også til disse virksomhetsnumrene.

kjemikaliedeklarering_virksomhetsnummer_enheter_skjermbilde.png

Du må oppgi følgende opplysninger om virksomheten din inne i løsningen:

Fakturaadresse
Det er svært viktig at denne er riktig
Referanse for faktura
Denne bør være slik at din virksomhet lett kan identifiserer den
Kontaktperson
Den hos dere som svarer på eventuelle spørsmål om fakturering

Miljødirektoratet sender ut elektronisk faktura til norske virksomheter hvis dere kan motta faktura på EHF-format.

Årlig mengderapportering

Innen 15. mars hvert år må virksomhetene rapportere til Miljødirektoratet om hvor mye de har importert og produsert av det deklareringspliktige kjemikaliet i året som gikk. Rapporteringen av årlig mengde i tonn gjør du i den elektroniske løsningen for kjemikaliedeklarering.

Gebyr

Du må betale et kontrollgebyr til Staten for dine deklareringspliktige kjemikalier. Opplysningene om de deklarerte kjemikaliene brukes som grunnlag for myndighetenes tilsyn med farlige kjemikalier.

Kjemikalier som tilfredsstiller krav om gruppedeklarering får kun ett gebyr. Dette gjelder også hvis kjemikaliene deklareres hver for seg, men da må du gi Miljødirektoratet beskjed om at det er tilnærmet samme kjemikalie og at du ønsker gebyrfritak. Det kan du gjøre ved å lage en gebyrfritaksgruppe i elektronisk kjemikaliedeklarering.

Kjemikalier som bare er klassifisert på grunnlag av brannfarlige, eksplosive eller oksiderende egenskaper, får ikke gebyr.

Biocidprodukter som det skal betales årsgebyr for etter biocidforskriften, skal ikke ha kjemikaliegebyr. Du må selv legge inn godkjenningsnummeret til biocidet for å få gebyrfritak for disse.

Det er ikke gebyr for kjemikalier som registreres som produkt i produkt.

Du må sikre at opplysninger om virksomheten din er riktig registrert.

Logg på Kjemikaliedeklarering

Når du har fått tildelt riktige rettigheter kan du logge deg inn i løsningen for å deklarere kjemikaliene dine.

Nå kan du opprette nye deklarasjoner, endre deklarasjoner, sende inn årsoppdateringer osv.

Noen ganger opplever brukere at det oppstår problemer med innlogging til løsningen.

Hvis du opplever dette, forsøk gjerne

å fjerne cookies
åpne lenke i nytt InPrivate-vindu i nettleseren.

Andre kan deklarere for deg

Plikten til å deklarere ligger hos den norske virksomheten, men selve deklareringsarbeidet kan overføres til en annen virksomhet, for eksempel en konsulent, agent eller produsent, i Norge eller et annet land. Dette gjelder også dersom det er aktuelt at produsenten bare sender inn sammensetningsopplysningene.

Hvis du selv ikke har oversikt over, eller kjenner til sammensetningen til kjemikaliet må du kontakte leverandøren din.

Leverandør/produsent (norsk eller utenlandsk) kan sende inn sammensetning direkte til Miljødirektoratet (uten at du som kunde får innblikk i sammensetningen). Sammensetningen registreres som produkt i produkt (PiP) gjennom den elektroniske løsningen for kjemikaliedeklarering.

Leverandøren får da et nummer som kunden kan henvise til når de gjør selve deklareringen. Det er ikke gebyr for kjemikalier som registreres som produkt i produkt.

Tilgang for konsulenter

Konsulenter som utfører deklareringsoppgaven for en virksomhet med norsk organisasjonsnummer, kan få konsulenttilgang fra oppdragsgiver til Kjemikaliedeklarering til produktregisteret. Oppdragsgiver tildeler tilgang i Altinn.

Tilgang for utenlandske borgere

Utenlandske borgere kan gis tilgang gjennom tilgangstyringen i Altinn hvis de har et D-nummer. Det er også mulighet for tilgang for personer som ikke har D-nummer, men da må Miljødirektoratet kontaktes først.

Virksomheten som tar på seg deklareringsarbeidet, plikter å utføre arbeidet i samsvar med kravene i det norske regelverket. Myndighetene vil rette ansvaret mot den norske importøren.

Den som utfører deklareringsarbeidet må være en virksomhet enten i Norge eller innenfor EU, EØS eller EFTA.

Innlogging for utenlandske virksomheter

For utenlandske deklaranter finnes det en alternativ innloggingsløsning.

Vi genererer din PDF - vennligst vent

Dette kan ta litt tid