Digitalisering av klimakutt og kontraktoppfølging

Oslo kommune, ved Utviklings‐ og kompetanseetaten (UKE), har utviklet et digitalt verktøy for å måle og følge effekten og etterlevelsen av klimakrav i anskaffer. 

Stiller krav om mindre utslipp fra anskaffelser

Målet med prosjektet har vært å sikre at utslippsreduksjonene det stilles krav om faktisk realiseres. Kommunens oppfølging var manuell, og varierte fra prosjekt til prosjekt. Dette var arbeidskrevende, og ga begrenset mulighet til å hente ut sammenliknbare data og resultater om klimaeffeter av gjennomføringen.

Markedsundersøkelse og ansettelse

I 2022 og 2023 jobbet kommunen hovedsakelig med markedsdialog – hvilke muligheter finnes i markedet og hva kan de levere? I tillegg har kommunen hatt direkte dialog med flere potensielle leverandører. De jobbet også med brukerforankring og brukerbehov internt i kommunens virksomheter. 

I tillegg til markedsdialog, fikk de våren 2023 på plass en formell brukergruppe og et anskaffelsesteam internt i kommunen, samt nødvendig forankring fra byrådsavdeling for finans. 

Samarbeider med DFØ

Kommunene samarbeidet blant annet med Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) om en felles mal for rapportering for bygg og anlegg, som antall kjøretøy, maskiner og drivstoff. Arbeidet med malen involverte flere statlige og kommunale aktører.

Verktøy på plass

Kommunen benytter seg nå av et verktøy fra Fremby AS. 

Løsningen er tatt i bruk av de fleste virksomhetene i kommunen og ved rapporteringstidpsunktet hadde ca. 20 prosjekter blitt registrert og koblet mot leverandørenes maskinpark. I disse prosjektene gir systemet oversikt over hvilke maskiner som befinner seg på anleggsområdet og detaljerte data over når og hvor lenge de er i bruk.

Kommunen jobber også med å lage krav i kontrakter for å benytte Frembys rapporteringsløsning til rapportering fra alle kommunens bygge- og anleggsplasser. Kravene kommer inn i nye kontrakter.