Prosjektstilling klima/anskaffelser i ROR-Innkjøp

Molde, Aukra og Rauma kommuner har gjennomført prosjektet klima/anskaffelser i ROR-Innkjøp (Interkommunalt innkjøpssamarbeid mellom kommunene Molde, Aukra, Rauma og Vestnes), med mål å redusere klimagassutslipp fra kommunale anskaffelser og samtidig styrke kompetanse, rutiner og strukturer for klima- og miljøhensyn i innkjøpsarbeidet. De har opprettet en toårig prosjektstilling for å styrke klimahensynet i anskaffelser ved fornying av en rekke rammeavtaler med særlig fokus på klimatiltak innen transport, bygge- og anleggsmaskiner og mat- og drikkevarer.

Hovedresultater

Overgang til utslippsfrie kjøretøy

• Kommunene har kartlagt bilpark og ladeinfrastruktur.
• Kommunene har etablert en dynamisk innkjøpsordning (DIO) for leasing av nullutslippsbiler.
• Totalt har kommunene anskaffet 68 elektriske tjenestebiler.
• Resultatet er at godt over halvparten av Molde kommunes tjenestekjøretøy nå er utslippsfrie. 

Klima- og miljøkrav i matanskaffelser

• Gjennomført markedsdialog før anbudskonkurransen.
• Nye krav om:
  • utslippsfri transport i siste distribusjonsledd ("last mile")
  • redusert emballasjebruk
  • returordninger for emballasje
• Kravene ble utformet slik at også mindre lokale leverandører kunne delta i konkurransen. 

Sirkulære anskaffelser

• Prosjektet fremmet gjenbruk og sirkulære løsninger i møbelanskaffelser og renoveringsprosjekter og bidro blant annet i oppussingen av foajeen i Molde rådhus.
• Deltok i nettverket «Sirkulære verdikjeder i byggebransjen». 

Bygg- og anleggsanskaffelser

• Pilotprosjekter testet bruk av utslippsfrie anleggsmaskiner.
• Erfaringene viste at teknologien fortsatt er umoden for enkelte oppdrag med høye effektkrav og krevende terreng.
• Det er avsatt midler til elektrisk minihjullaster, men egnet løsning er ennå ikke funnet. 

Miljøkrav i andre rammeavtaler

• Utviklet metode for å evaluere miljøkrav i avtaler om medisinsk forbruksmateriell.
• Metoden videreføres i anskaffelser av arbeidsklær og annet forbruksmateriell.
• Klima- og miljøhensyn ble også integrert i en intern veileder for mobiltelefoner, PC-er og annet teknisk utstyr, med fokus på levetidsforlengelse og sirkularitet. 

Organisatoriske effekter

Prosjektet har:

• styrket kompetansen om bærekraftige anskaffelser i organisasjonen
• etablert bedre rutiner for klima- og miljøarbeid
• forankret bærekraft som en del av innkjøpsprosessene
• sikret videreføring ved at en anskaffelsesrådgiver har fått særskilt ansvar for klimahensyn etter prosjektets slutt
• etablert tettere samarbeid med kommunens klimagruppe og bidratt til klimabudsjettarbeid. 

Erfaringer og læringspunkter

Prosjektet peker på flere viktige erfaringer:

• Leverandørdialog før konkurranser gir bedre klimaresultater.
• Klimakrav må tilpasses markedets modenhet.
• Spesielt må krav utformes slik at små og mellomstore bedrifter ikke utestenges.
• Tett samarbeid mellom innkjøpere, fagmiljøer og leverandører er avgjørende for å lykkes. 

Forventede effekter fremover

De neste årene forventes:

• at flere kommuner i ROR-Innkjøp tar i bruk metodene og rutinene fra prosjektet
• videre overgang til nullutslippskjøretøy
• økt bruk av klimakrav i bygg-, anleggs- og vareanskaffelser
• varig reduksjon i transportutslipp, emballasjebruk og matsvinn gjennom nye kontrakter for offentlige innkjøp.