Hva er årlig informasjonskontroll?
Årlig informasjonskontroll betyr at kontohavere må bekrefte eller oppdatere informasjon i klimakvoteregisteret innen 30. juni hvert år, slik at opplysningene er korrekte og oppdaterte.
Hvem må gjennomføre kontrollen?
Alle selskaper som enten
- eier en driftskonto, eller
- ikke har et aktivt LEI‑nummer
må hvert år bekrefte eller oppdatere informasjon og tilhørende dokumentasjon som er sendt inn til klimakvoteregisteret. Dette for å sikre at opplysningene er korrekte og oppdaterte.
Kontrollen følger kravene i registerforordningen artikkel 22 nr. 1.
Lenke Registerforordningen
Hvem skal utføre kontrollen for kontohaver?
Det er de innrullerte kontorepresentantene (“Authorised representative”, AR ) for kontohaver som har ansvar for å bekrefte eller oppdatere opplysningene.
Miljødirektoratet sender ut påminnelse noen uker før fristen.
Hva skal AR kontrollere?
AR skal kontrollere at følgende er korrekt og oppdatert i klimakvoteregisteret:
- All registrert informasjon om kontohaver
- Eventuelle opplysninger om installasjon
- Informasjon om konto
- Informasjon om AR
- Alle dokumenter som tidligere er sendt inn, enten ved kontosøknad eller ved forrige dokumentasjonskontroll
AR skal også kontrollere og bekrefte eller oppdatere følgende opplysninger, der dette er relevant:
- LEI-nummer
- Reell(e) rettighetshaver(e)
- Konsernstruktur (gjelder kun kontohavere for driftskonto)
Viktig
- LEI‑nummer oppdateres direkte i klimakvoteregisteret
- Politiattest skal ikke sendes inn årlig. Den følges opp hvert tredje år.
Mer informasjon:
Hvordan bekrefter jeg informasjonen?
Hvis klimakvoteregisteret inneholder korrekt informasjon, og tidligere innsendt dokumentasjon fortsatt er gyldig, skal AR kun sende en bekreftelse på e-post til Miljødirektoratet.
Hvis informasjon i klimakvoteregisteret må endres, skal AR:
- logge inn i klimakvoteregisteret, og
- initiere endringer direkte i systemet
Miljødirektoratet vil deretter behandle og godkjenne endringen(e).
Dersom det er behov for å oppdatere dokumentasjon, kan elektroniske kopier av nye dokumenter lastes opp i Miljødirektoratets søknadssenter. Det kan gjøres slik:
- Logg deg inn (MinID/BankID) i skjemaet "Ettersende dokumenter" på Miljødirektoratets søknadssenter.
- Velg "Annen dokumentasjon"
- Velg riktig dokument fra den lokale disken, og last opp dokumentet
- Fullfør skjemaet på Miljødirektoratets nettside
Merk at det ikke er et krav å sende inn både politiattest og annen dokumentasjon. Du kan oppdatere disse uavhengig av hverandre.