Bakgrunn
For å eie en handelskonto i det norske klimakvoteregisteret krever Miljødirektoratet at person(er) som har gitt fullmakt til oppnevnte kontorepresentanter (AR), har gyldig politiattest, jf. klimakvoteforskriften § 7‑2a tredje ledd.
Attesten må fornyes hvert tredje år.
Fullmaktsgivers politiattest
I utgangspunktet er det fullmaktsgiver selv som må sende inn fornyet attest. I de sakene der vi ikke har kontaktinformasjon direkte til fullmaktsgiver, vil vi be AR om å videreformidle informasjon til rett person. Dersom denne personen ikke lenger er ansatt, eller ikke lenger har fullmaktsrett for selskapet som eier konto i registeret, må en annen person med fullmaktsrett levere politiattest til oss. Personen må ha en av følgende stillinger:
- Administrerende direktør / daglig leder / innehaver
- Styreleder
- Signaturberettiget person (alene)
- Prokurist (alene)
Merk at personer med fullmakt i fellesskap ikke kan levere attest alene.
I silke tilfeller må alle personene i samme felleskap leverer hver sin attest.
Fullmaktsgivers navn og rolle må være registrert på selskapet i Brønnøysundregisteret.
Søke om politiattest
Følg veileder for søknad om attest på politiets nettside. I nedtrekksmenyene på nettsiden velger du
- Kategori - Klimakvoter
- Formål - Det norske registeret for klimakvoter
Innsending av politiattest
En politiattest kan sendes til Miljødirektoratet på tre ulike måter, gitt i rangert rekkefølge:
- Du må ha en elektronisk postkasse gjennom Digipost (ikke e-Boks)
- Logg deg inn (MinID/BankID) i skjemaet "Ettersende dokumenter" på Miljødirektoratets søknadssenter.
- Velg "Jeg vil dele politiattest via Digipost"
- Trykk på knappen "Del politiattest", og følg instruksjonen som kommer på nettsiden til Digipost (etter innlogging)
- Fullfør skjemaet på Miljødirektoratets nettside
- Du må ha en elektronisk postkasse gjennom Digipost eller e-Boks
- Last ned din politiattest på en lokal disk
Merk at fil eller filnavn ikke må endres etter nedlasting, da dette vil gjøre attesten ugyldig for klimakvoteregisteret. - Logg deg inn (MinID/BankID) i skjemaet "Ettersende dokumenter" på Miljødirektoratets søknadssenter.
- Velg "Jeg vil laste opp politiattest"
- Velg riktig dokument fra den lokale disken, og last opp dokumentet
- Fullfør skjemaet på Miljødirektoratets nettside
- Legg politiattesten i en konvolutt
- Legg ved bekreftelse på navn og stilling i selskapet
- Send brevet til:
Det norske klimakvoteregisteret
c/o Miljødirektoratet
Postboks 6257 Etterstad
0603 Oslo
Merk: Vi anbefaler ikke å sende politiattester pr. e-post, da dette er en åpen og usikret korrespondansekanal. Miljødirektoratet har ikke ansvar for informasjon som kommer på avveie pr. e-post.