Utnevn verifikatør
Det er viktig at verifikatør er lagt til konto FØR utslippstall legges inn. Verifikatører får kun godkjent utslippstall som er lagt til etter de er utnevnt som verifikatør.
Hvis det ikke er gjort allerede må operatøren «utnevne» verifikatør i registeret.
- Velg Accounts i venstremenyen, deretter den relevante kontoen
- Velg Compliance
- Klikk på Appoint verifier
- Velg din verifikatør fra nedtrekksmenyen.
- Trykk på Submit.
- Verifikatør må godkjenne i registeret.
- Kontorepresentantene får e-post når verifikatør har godkjent.
Legg inn utslippstall
Legg inn det verifiserte utslippstallet på virksomhetens konto i klimakvoteregisteret innen 31. mars.
- Velg Compliance i venstremenyen
- Klikk på Report Emissions, eller Quick Actions knappen øverst til høyre
- Du vil få opp siden som heter "Report Emissions". Her velger du rapporteringsår og legger inn utslippstallet for perioden. Hvis dere ikke hadde kvotepliktige utslipp, må du legge til "0".
- Trykk Propose
- Det blir nå sendt en forespørsel til verifikatør om godkjenning av utslippstall. Tallet må deretter godkjennes av verifikatør, og dette gjelder også dersom utslippstallet er 0.
Verifiser utslippstallene
Utslippstallet sendes nå til verifikatør. Sørg for at verifikatør går inn i registeret og bekrefter tallet innen samme frist (31. mars).
Hvis utslippstallet ikke er godkjent av verifikatør før 1. april blir kontoen blokkert. Da kan ikke kvoter overføres ut av kontoen. Så snart tallet godkjennes av verifikatør blir kontoen deblokkert.
Skipsoperatører med åpen driftskonto for skipsoperatører (MOHA) men ingen seilaser til/fra EØS i 2024 kan legge inn utslippstallet (0) i registeret og få dette verifisert. Dette er ingen rettslig plikt og må derfor skje på frivillig basis, men vi gjør oppmerksom på at dette må gjøres for å unngå at kontoen blir non-compliant og blokkert.
Merk at nullutslippsrapportering for skipsoperatører i registeret kan komme til å bli håndtert annerledes for senere rapporteringsår, da en ekskluderings-funksjon er på kvalitetskontroll (scrutiny) hos Europaparlamentet og Europarådet. Men hvis man ikke ser for seg å gjennomføre seilaser til/fra EØS i fremtiden, anbefaler vi driftskontoen stenges.
Se relevant veiledning fra EU-Kommisjonen på følgende FAQ, under tittelen "Key Players": FAQ – Maritime transport in EU Emissions Trading System (ETS) - European Commission
Sjekkliste før årlig oppgjør for kvotepliktige utslipp
- Operatøren har oppnevnt minst to kontorepresentanter på kontoen. Begge må være innrullert.
- Operatøren har lagt inn utslippstall på kontoen tilsvarende tallet i utslippsrapporten for det aktuelle året.
- Utslippstallet er verifisert av en akkreditert verifikatør.
- Operatøren har tilstrekkelig antall kvoter på konto for å gjøre oppgjøret.
- Kontorepresentantene må gjøre seg kjent med prosedyre for oppgjør av kvoteplikt ("surrender of allowances") i brukermanualen for klimakvoteregisteret.
Frist innen utgangen av 30. september.
Innlevering av kvoter til oppgjør
Frist for å levere inn kvoter tilsvarende de kvotepliktige utslippene forrige år er innen utgangen av 30. september.
- Velg Accounts i venstremenyen og velg kontoen du ønsker å levere kvoter for
- Velg deretter Compliance i venstremenyen
- Trykk Surrender Allowances øverst til høyre
- Under "Quantity to Transfer" legger du inn hvor mange kvoter som skal leveres til oppgjør. Denne transaksjonen kan inneholde forskjellige kvotetyper
- Trykk Propose for å bekrefte innlevering av kvoter til oppgjør
- En dialogboks åpnes som heter "Surrender Confirmation". Trykk Propose for å godkjenne transaksjonen
- Signer ved å bruke EU Login Mobile App, dvs. skriv inn passord og svar deretter QR-koden som vises med appen
- Skriv inn koden som blir generert av appen i kvoteregisteret og trykk Sign
- Innleveringen av kvoter er nå sendt til godkjenning hos en annen kontorepresentant som har godkjenningsrettigheter, og vil dukke opp i vedkommendes Task List.
- Velg Tasks i venstremenyen
- Trykk på request ID'en for å se detaljene (seks siffer)
- Trykk Approve eller Reject etter behov
- En dialogboks åpnes. Skriv en kommentar og trykk på Confirm for å bekrefte godkjenningen eller avvisningen
- Noen oppgaver krever digital signering i EU Login.
Skriv inn passordet ditt og scan QR-koden med EU Login Mobile app, skriv inn informasjonen som står på EU Login signatursiden og trykk Continue - Skriv inn koden som er generert av appen og trykk Sign
- Innlevering av kvoter til oppgjør skjer umiddelbart uten forsinkelse
Merk: Manglende innlevering av kvoter til oppgjør innen utgangen av 30. september vil føre til ileggelse av et overtredelsesgebyr. Dette følger av klimakvoteloven § 19.