Utnevn verifikatør
Det er viktig at verifikatør er lagt til konto FØR utslippstall legges inn. Verifikatører får kun godkjent utslippstall som er lagt til etter de er utnevnt som verifikatør.
Hvis det ikke er gjort allerede må operatøren «utnevne» verifikatør i registeret.
- Velg Accounts i venstremenyen, deretter den relevante kontoen
- Velg Compliance
- Klikk på Appoint verifier
- Velg din verifikatør fra nedtrekksmenyen.
- Trykk på Submit.
- Verifikatør må godkjenne i registeret.
- Kontorepresentantene får e-post når verifikatør har godkjent.
Legg inn utslippstall
Legg inn det verifiserte utslippstallet på virksomhetens konto i klimakvoteregisteret innen 31. mars.
- Velg Compliance i venstremenyen
- Klikk på Report Emissions, eller Quick Actions knappen øverst til høyre
- Du vil få opp siden som heter "Report Emissions". Her velger du rapporteringsår og legger inn utslippstallet for perioden. Hvis det ikke er noe å rapportere må du legge til "0".
- Trykk Propose
- Det blir nå sendt en forespørsel til verifikatør om godkjenning av utslippstall.
Verifiser utslippstallene
Utslippstallet sendes nå til verifikatør. Sørg for at verifikatør går inn i registeret og bekrefter tallet innen samme frist (31. mars).
NB! Hvis utslippstallet ikke er godkjent av verifikatør før 1. april blir kontoen blokkert. Da kan ikke kvoter overføres ut av kontoen. Så snart tallet godkjennes av verifikatør blir kontoen deblokkert.
Sjekkliste før årlig oppgjør for kvotepliktige utslipp
- Operatøren har oppnevnt minst to kontorepresentanter på kontoen. Begge må være innrullert.
- Operatøren har lagt inn utslippstall på kontoen tilsvarende tallet i utslippsrapporten for det aktuelle året.
- Utslippstallet er verifisert av en akkreditert verifikatør.
- Operatøren har tilstrekkelig antall kvoter på konto for å gjøre oppgjøret.
- Kontorepresentantene må gjøre seg kjent med prosedyre for oppgjør av kvoteplikt ("surrender of allowances") i brukermanualen for klimakvoteregisteret.
Frist innen utgangen av 30. september.
Innlevering av kvoter til oppgjør
Frist for å levere inn kvoter tilsvarende de kvotepliktige utslippene forrige år er innen utgangen av 30. september.
- Velg Accounts i venstremenyen og velg kontoen du ønsker å levere kvoter for
- Velg Compliance
- Klikk på Surrender allowances
- Under Quantity to Transfer legger du inn hvor mange kvoter som skal leveres til oppgjør. Denne transaksjonen kan inneholde forskjellige kvotetyper.
- Trykk Confirm for å bekrefte innlevering av kvoter til oppgjør (Du blir nå omdirigert til EU Login for å signere transaksjonen)
- Innleveringen av kvoter er nå sendt til godkjenning hos en annen kontorepresentant som har godkjenningsrettigheter, og vil dukke opp i vedkommendes Task List.
- Velg den oppgaven som skal godkjennes ved å huke av i boksen foran oppgaven. Trykk Claim Task
- Etter at man har trykket claim task kommer navnet opp som Trykk på lenken i kolonne Name.
- Når man har trykket på lenken kommer detaljer om oppgaven opp nederst på siden. Trykk på Request ID helt nederst for å åpne oppgaven
- Sjekk om det som er foreslått er riktig (for eksempel kontonummer eller antall kvoter til overføring). Trykk Approve for å godkjenne eller Reject for å avslå.
- Trykk Confirm i dialogboksen som kommer opp for å godkjenne (du blir nå omdirigert til EU Login for signering)
- Etter signering får du beskjed om når oppgaven blir utført
- Innlevering av kvoter til oppgjør skjer umiddelbart uten forsinkelse
Merk: Manglende innlevering av kvoter til oppgjør innen utgangen av 30. september vil føre til ileggelse av et overtredelsesgebyr. Dette følger av klimakvoteloven § 19.