Hvem må gjennomføre kontrollen?
Alle selskaper som
- ikke har et aktivt LEI‑nummer eller eier en driftskonto
må hvert år bekrefte eller oppdatere informasjon og tilhørende dokumentasjon som er sendt inn til klimakvoteregisteret. Dette for å sikre at opplysningene er korrekte og oppdaterte.
Kontrollen følger kravet i artikkel 22 nr. 1 og nr. 4 i forordning (EU) 2019/1122 (registerforordningen)
Hva er årlig informasjonskontroll?
Årlig informasjonskontroll betyr at kontohavere må bekrefte eller oppdatere informasjon i klimakvoteregisteret innen 30. juni hvert år, slik at opplysningene er korrekte og oppdaterte.
Hvem skal utføre kontrollen for kontohaver?
Det er de innrullerte kontorepresentantene (“Authorised representative”, AR ) for kontohaver som har ansvar for å bekrefte eller oppdatere opplysningene.
Miljødirektoratet sender ut påminnelse noen uker før fristen.
Hva skal kontorepresentant kontrollere?
Kontorepresentant skal kontrollere at følgende er korrekt og oppdatert i klimakvoteregisteret:
- All registrert informasjon om kontohaver
- Informasjon om installasjon/luftfartøysoperatør (gjelder kun industri- og luftfartøysoperatører)
- Informasjon om skipsoperatør (gjelder kun skipsoperatører)
- Informasjon om konto
- Informasjon om kontorepresentant
- Alle dokumenter som tidligere er sendt inn, enten ved kontosøknad eller ved forrige dokumentasjonskontroll
Kontorepresentant skal også kontrollere og bekrefte eller oppdatere følgende opplysninger, der dette er relevant:
- LEI-nummer
- Reell(e) rettighetshaver(e)
- Konsernstruktur (gjelder kun kontohavere for driftskonto)
Viktig å huske på
- Kontorepresentantene må oppdatere LEI-nummer direkte i klimakvoteregisteret.
- Politiattest skal ikke sendes inn årlig. Den følges opp hvert tredje år.
Mer informasjon:
Hvordan bekrefter jeg informasjonen?
Hvis klimakvoteregisteret inneholder korrekt informasjon, og tidligere innsendt dokumentasjon fortsatt er gyldig, skal kontorepresentant kun sende en bekreftelse på e-post til Miljødirektoratet.
Hvis informasjon i klimakvoteregisteret må endres, skal kontorepresentant:
- logge inn i klimakvoteregisteret, og
- initiere endringer direkte i systemet
Miljødirektoratet vil deretter behandle og godkjenne endringen(e).
Dersom det er behov for å oppdatere dokumentasjon, kan elektroniske kopier av nye dokumenter lastes opp i Miljødirektoratets søknadssenter. Det kan gjøres slik:
- Logg deg inn (MinID/BankID) i skjemaet "Ettersende dokumenter" på Miljødirektoratets søknadssenter.
- Velg "Annen dokumentasjon"
- Velg riktig dokument fra den lokale disken, og last opp dokumentet
- Fullfør skjemaet på Miljødirektoratets nettside
Merk at det ikke er et krav å sende inn både politiattest og annen dokumentasjon. Du kan oppdatere disse uavhengig av hverandre.