Ettersende politiattest for fullmaktsgiver

For å eie en handelskonto i det norske klimakvoteregisteret krever Miljødirektoratet at person(er) som har gitt fullmakt til oppnevnte kontorepresentanter (AR), har gyldig politiattest, jf. klimakvoteforskriften § 7‑2a tredje ledd.

Attesten må fornyes hvert tredje år.

Fullmaktsgivers politiattest
I utgangspunktet er det fullmaktsgiver selv som må sende inn fornyet attest. I de sakene der vi ikke har kontaktinformasjon direkte til fullmaktsgiver, vil vi be AR om å videreformidle informasjon til rett person. Dersom denne personen ikke lenger er ansatt, eller ikke lenger har fullmaktsrett for selskapet som eier konto i registeret, må en annen person med fullmaktsrett levere politiattest til oss. Personen må ha en av følgende stillinger:

• Administrerende direktør / daglig leder / innehaver
• Styreleder
• Signaturberettiget person (alene)
• Prokurist (alene)

Merk at personer med fullmakt i fellesskap ikke kan levere attest alene.
I silke tilfeller må alle personene i samme felleskap leverer hver sin attest.

Fullmaktsgivers navn og rolle må være registrert på selskapet i Brønnøysundregisteret.

Søke om politiattest
Følg veileder for søknad om attest på politiets nettside. I nedtrekksmenyene på nettsiden velger du 

• Kategori - Klimakvoter
• Formål - Det norske registeret for klimakvoter

Innsending av politiattest
En politiattest kan sendes til Miljødirektoratet på tre ulike måter, gitt i rangert rekkefølge: 

1. Elektronisk (kryptert) gjennom Digipost
   • Du må ha en elektronisk postkasse gjennom Digipost (ikke e-Boks)
   • Logg deg inn (MinID/BankID) i skjemaet "Ettersende dokumenter" på Miljødirektoratets søknadssenter.
   • Velg "Jeg vil dele politiattest via Digipost"
   • Trykk på knappen "Del politiattest", og følg instruksjonen som kommer på nettsiden til Digipost (etter innlogging)
   • Fullfør skjemaet på Miljødirektoratets nettside
2. Elektronisk (kryptert) lastet opp på Miljødirektoratets elektroniske søknadssenter (ESS)
   • Du må ha en elektronisk postkasse gjennom Digipost eller e-Boks
   • Last ned din politiattest på en lokal disk
     Merk at fil eller filnavn ikke må endres etter nedlasting, da dette vil gjøre attesten ugyldig for klimakvoteregisteret.
   • Logg deg inn (MinID/BankID) i skjemaet "Ettersende dokumenter" på Miljødirektoratets søknadssenter.
   • Velg "Jeg vil laste opp politiattest"
   • Velg riktig dokument fra den lokale disken, og last opp dokumentet
   • Fullfør skjemaet på Miljødirektoratets nettside
3. Brevforsendelse
   • Legg politiattesten i en konvolutt
   • Legg ved bekreftelse på navn og stilling i selskapet
   • Send brevet til:
     Det norske klimakvoteregisteret
     c/o Miljødirektoratet
     Postboks 6257 Etterstad
     0603 Oslo

Vi anbefaler ikke å sende politiattester pr. e-post, da dette er en åpen og usikret korrespondansekanal. Miljødirektoratet har ikke ansvar for informasjon som kommer på avveie pr. e-post.