Som følge av "fire øyne"-prinsippet krever noen handlinger i registeret godkjenning av en annen kontorepresentant, som for eksempel transaksjoner, legge til nye kontoer på trusted account list eller registrere utslippstall.
Denne veilederen vil videre beskrive hvordan en kontorepresentant kan utføre oppgaver i registeret.
- Velg Task fra venstremenyen
Hvis du har valgt en konto på forhånd, vil du kun se utestående oppgaver for akkurat denne kontoen. Ellers vil oppgavelisten inneholde utestående oppgaver for alle kontoene du er kontorepresentant for. - Utestående (outstanding) oppgaver vises som standard. Hvis du vil se lukkede oppgaver, velger du fanen History
- Trykk på request ID'en (seks siffer) for å se detaljene til oppgaven
- Oppgavens spesifikke innhold vil da være synlig. Innholdet avhenger av hvilken oppgave det er.
Det er også mulig å søke etter en oppgave. Definer søkekriteriet ved å bruke de tilgjengelige filtrene i listen eller ved å skrive inn tall/bokstaver i feltet. Listen vil bruke filtrene umiddelbart. Filtrene kan fjernes én etter én ved å klikke på krysset, eller alle samtidig ved å bruke Fjern alt-lenken.
Enhver kontorepresentant med de samme tillatelsene til en konto kan se alle de eksisterende oppgavene for denne kontoen. Når du tildeler en oppgave til en kontorepresentant (eller til deg selv), vil oppgaven bli låst, og bare den tildelte vil kunne godkjenne eller avvise den.
Følg stegene under for å tildele en oppgave.
- Velg Task fra venstremenyen.
- Finn oppgaven du ønsker å tildele
- Trykk på request ID'en (seks siffer) for å se detaljene til oppgaven
- Klikk på Assign. Du kan bare tildele oppgaver som kan godkjennes av en kontorepresentant. Du kan ikke tildele oppgaver som krever godkjenning fra en nasjonal administrator.
- Velg kontorepresentanten du ønsker å tildele oppgaven
- Trykk Confirm
- Det vises en melding som bekrefter tildelingen
En oppgave kan aldri godkjennes av initiativtakeren. Å godkjenne eller avvise en oppgave må utføres av en annen kontorepresentant. Følg stegene under for å fullføre en oppgave:
- Velg Task fra venstremenyen.
- Trykk på request ID'en (seks siffer) for å se detaljene til oppgaven
- Klikk på Approve eller Reject, etter behov
- En dialogboks åpnes. Skriv inn en kommentar og trykk Confirm for å bekrefte godkjenningen eller avvisningen
- Noen oppgaver krever digital signering i EU Login.
Skriv inn passordet ditt og scan QR-koden med EU Login Mobile app, skriv inn informasjonen som står på EU Login signatursiden og trykk Continue - Skriv inn koden som er generert av appen og trykk Sign
- Oppgaven er fullført og en grønn bekreftelsesmelding vises