Dette er en veileder til deg som vil registrere en driftskonto for stasjonære anlegg (Operator Holding Account - OHA) i klimakvoteregisteret. Om du ikke har søkt om en konto så må dette gjøres først. Du kan søke om konto her: elektronisk søknadssenter.
Merk: Et krav for å åpne konto er at minst to kontorepresentanter er tilknyttet kontoen ved åpning. Veilederen forutsetter derfor at den som ønsker å registrere en konto, først har oppnevnt to kontorepresentanter. Disse personene må også ha fått innvilget tilgang til registeret (være innrullert).
Innrullerte personer kan registrere ny konto i klimakvoteregisteret. Miljødirektoratet vil deretter vurdere forespørselen. For at kontoen skal godkjennes, må kontodetaljene stemme overens med kontosøknaden som søker må sende gjennom miljødirektoratets elektroniske søknadssenter (ESS).
For å registere konto må stegene under følges:
Steg 1: Opprett ny forespørsel om kontoåpning
- Logg inn i registeret her: Det norske klimakvoteregisteret
- Velg "Account request" under "Accounts" I menyen til venstre
Steg 2: Velg kontotype (Select Account Type)
- Velg "Operator Holding Account"
- Skriv inn hva kontoen skal hete under "Account Name"
Steg 3: Fyll ut informasjon om kontohaver (Define Account Holder)
- Velg først at “Account Holder” er et selskap (company)
- Fyll inn resten av informasjonen som kreves. Noe informasjon er det valgfritt å fylle inn. Disse feltene er markert med “Optional” i parentes.
- Om virksomheten har en konto fra før så vil de eksistere som en “Account Holder” i registeret. Da kan du søke på eksisterende kontohaver under “Account Holder Name”. Personen som fyller ut skjemaet vil kun få opp kontohavere som den allerede er kontorepresentant for.
Steg 4: Informasjon om Installasjon (Installation Information)
- Fyll inn informasjon om anlegget
Steg 5: Transaksjonsinnstillinger (Transaction Settings)
Basisinnstillingene for operatørkonto er at 4-øyneprinsippet gjelder for transaksjoner og at det ikke er tillatt å overføre til kontoer som ikke er på Trusted Account List.
Dersom dere ønsker 2-øyne prinsipp og muligheten til å overføre til kontoer som ikke er på “Trusted Account List” så må dere sende en skriftlig bekreftelse som er signert av fullmaktsgiver. Bekreftelsen må enten være elektonisk signert eller så kan originalen sendes med vanlig postgang til Miljødirektoratet.
Steg 6: Legg til kontorepresentanter (Add Account Representatives)
- Skriv inn URID for kontorepresentanten
- Under "Rights" velger du rollen kontorepresentanten skal ha. Husk at denne må være den samme som søknaden du sendte inn for å bli kontorepresentant.
- Fyll ut resten av informasjonen om kontorepresentanten. All informasjon må samsvare med informasjonen i kontorepresentantsøknaden som ble sendt inn til Miljødirektoratet.
Klikk på "Add Another Representative" for å fylle inn informasjonen til en annen kontorepresentant.
Steg 7: Legg til kontaktperson (Add Contact Person)
Her kan du legge til informasjon om en person som vil være kontaktperson for kontoen. Dette kan være en kontorepresentant. Dersom det skal være en person som ikke er en kontorepresentant kan man velge “No” under spørsmålet “Select one of the specified representatives as a contact person?”.
Steg 8: Legg til informasjon om transaksjonsgrenser (Transaction Voluntary Thresholds)
- Klikk på "Transaction Voluntary Thresholds (Optional)".
- Legg til beløp for transaksjonsgrenser som gjelder for typen transaksjoner "Transfer of Allowances" og "Transfer of Allowances to Switzerland". Disse transaksjonsgrensene gjelder også for transaksjoner til et kontonummer på "Trusted Account List".
Steg 8: Fullfør kontoregistereingen
Når alle punktene i kontoregistreringen er markert med grønt, kan du gå videre til å sende forespørselen om kontoåpning.
- Klikk på "Request new Account"
Dersom registreringen blir levert skal du få opp en bekreftelse på dette som ser slik ut:
Steg 9: Informer Miljødirektoratet
Send e-post til kvoteregister@miljodir.no om at kontoregistreringen er fullført.