Dette er en veileder til deg som vil registrere en handelskonto (Trading Account - TA) i klimakvoteregisteret. Om du ikke har søkt om en konto så må dette gjøres først. Du kan søke om konto her: elektronisk søknadssenter.
Et krav for å åpne konto er at minst to kontorepresentanter er tilknyttet kontoen ved åpning. Veilederen forutsetter derfor at den som ønsker å registrere konto først har to kontorepresentanter innrullert i klimakvoteregisteret.
Innrullerte personer kan registrere en ny konto i klimakvoteregisteret. Miljødirektoratet vil deretter vurdere forespørselen. For at kontoen skal godkjennes, må kontodetaljene stemme overens med kontosøknaden som søker har sendt gjennom Miljødirektoratets elektroniske søknadssenter (ESS).
For å registrere konto må stegene under følges:
Steg 1: Opprett ny forespørsel om kontoåpning
- Logg inn i registeret her: Klimakvoteregisteret
- Velg "Account Request" under "Account" i menyen til venstre
Steg 2: Velg kontotype (Select Account Type)
- Velg "Trading Account"
- Skriv inn hva kontoen skal hete under "Account Name"
Steg 3: Fyll ut informasjon om kontohaver (Define Account Holder)
- Velg først at “Account Holder” er et selskap (company).
- Fyll inn resten av informasjonen som kreves. Noe informasjon er det valgfritt å fylle inn. Disse feltene er markert med “Optional” i parentes.
Om selskapet har en konto fra før, vil de eksistere som en “Account Holder” i registeret. Da kan du søke på eksisterende kontohaver under “Account Holder Name”.
Personen som fyller ut skjemaet vil kun få opp kontohavere som den allerede er kontorepresentant for.
Steg 4: Transaksjonsinnstillinger (Transaction Settings)
Under dette steget så velger dere preferanser for fire-øyneprinsippet.
Dersom dere ønsker to-øyneprinsipp må dere sende en skritflig bekreftelse som er signert av fullmaktsgiver. Bekreftelsen må enten være elektronisk signert eller så kan originalen sendes med vanlig postgang til Miljødirektoratet.
Fire-øyneprinsippet gjelder for blant annet godkjenning av transaksjoner, levering av kvoter til oppgjør etc.
Steg 5: Legg til kontorepresentanter (Add Account Representative)
- Skriv inn URID for kontorepresentanten. Din URID står øverst til høyre inne i registeret under navnet ditt. URID starter med NO.
- Under "Rights" velger du rollen kontorepresentanten skal ha. Husk at denne må være den samme som i søknaden du sendte inn for å bli kontorepresentant.
- Fyll ut resten av informasjonen om kontorepresentanten. All informasjon må samsvare med informasjonen i kontorepresentantsøknaden som ble sendt inn til Miljødirektoratet.
- Adressen du fyller inn her skal være din folkeregistrerte adresse. E-postadressen skal være din personlige som er knyttet til selskapet som søker om konto.
Klikk på "Add Another Representative" for å fylle inn informasjonen til en annen kontorepresentant. Det er et krav om minst to kontorepresentanter.
Steg 6: Legg til kontaktperson (Add Contact Person)
Her kan du legge til informasjon om en person som vil være kontaktperson for kontoen. Dette kan være en kontorepresentant. Dersom det skal være en person som ikke er en kontorepresentant velger du “No” under spørsmålet “Select one of the specified representatives as a contact person?”.
Steg 7: Legg til informasjon om transaksjonsgrenser (Transaction Voluntary Thresholds)
- Klikk på "Transaction Voluntary Thresholds (Optional)".
- Legg til beløp for transaksjonsgrenser som gjelder for typen transaksjoner "Transfer of Allowances" og "Transfer of Allowances to Switzerland". Disse transaksjonsgrensene gjelder også for transaksjoner til et kontonummer på "Trusted Account List".
Steg 8: Fullfør kontoregistreringen
Når alle punktene i kontoregistreringen er markert med grønt, kan du gå videre til å sende forespørselen om kontoåpning.
Klikk på "Request new Account"
Dersom registreringen blir levert skal du få opp en bekreftelse på dette som ser slik ut:
Steg 9: Informer Miljødirektoratet
Send e-post til kvoteregister@miljodir.no om at kontoregistreringen er fullført.