Dersom verifikasjonsrapporten har avdekket feil eller avvik i utslippsrapporten, skal brenselsoperatøren enten levere en forbedringsrapport, eller oppdatere overvåkingsplanen.

I vedlegg 1A i verifikasjonsrapporten er feil og avvik listet opp. Feilene og avvikene er kategorisert i punkt A-E, forbedringsrapporten er kun ment som oppfølging av punkt B og D i verifikasjonsrapporten. Se forklaring av de ulike type funnene i verifikasjonsrapporten under.

Forbedringsrapport: funn under punkt B og D, og vurdering av jevnlig forbedring 

Dersom verifikasjonen av utslippsrapporten har avdekket avvik fra overvåkingsplanen (punkt B i verifikasjonsrapporten), eller anbefalte forbedringer av metoder for overvåking og rapportering av utslipp (punkt D i verifikasjonsrapporten), skal dere sende inn en forbedringsrapport med beskrivelse av hvordan funnene følges opp. Dette følger av MR-forordningen artikkel 75q nr. 4.

Dersom dere må gjøre vesentlige endringer i overvåkingsplanen (MR-forordningen 75b(3)) for å rette avvik eller gjøre forbedringer, ber vi dere gi oss beskjed på ets-2@miljodir.no så raskt som mulig.

Jevnlig forbedring

Uavhengig av funn gitt under verifikasjon, plikter dere å jevnlig vurdere om metodene for overvåking og rapportering av kvotepliktige utslipp kan forbedres. Dette skal gjøres etter følgende intervaller:

• Brenselsoperatør kategori A: hvert 5. år
• Brenselsoperatør kategori B: hvert 3. år 
• Brenselsoperatør (uavhengig av kategori) som bruker metodetrinn 1 for omfangsfaktor: årlig

For jevnlige forbedringer finnes det krav til hva forbedringsrapporten skal inneholde i MR-forordningens artikkel 75q nr. 2 og 3. Dersom dere bruker et lavere metodetrinn enn hva som er påkrevd i artikkel 75h nr. 1 og 75i nr. 1 for beregningsfaktorer og fastsetting av omfangsfaktoren, må dere legge ved en redegjørelse som viser at det enten er teknisk umulig, eller at det vil medføre urimelige kostnader, å bruke påkrevd metodetrinn.

Tips til utfylling av forbedringsrapporten

Forbedringsrapporten skal opprettes og sendes inn via EUs rapporteringsverktøy EU ERT. Dette er det samme verktøyet som brukes til overvåking og rapportering av utslipp, og forbedringsrapporten i EU ERT bygger på Excel-malen som er publisert på EU sine hjemmesider:

Det kan være lurt å laste ned denne på forhånd, og lese igjennom veiledningsfanen nøye før dere oppretter forbedringsrapporten i EU ERT. Se også veiledningen som er lagt inn i fanen "Guidelines" i EU ERT.

Når alle felter i forbedringsrapporten er fylt ut, skal dere trykke på den grønne "submit"-knappen på høyre side. Miljødirektoratet vil da få mulighet til å se over og eventuelt godkjenne rapporten. Brenselsoperatørens verifikatør vil også få tilgang til rapporten.