Sjekkliste: det som må være på plass for å gjøre oppgjøret
- Det er oppnevnt minst to ARer på kontoen, ev også en eller flere AARer
- All dokumentasjon for kontorepresentantenes tilgang til kontoen er riktig og oppdatert
- Dere har tilstrekkelig antall kvoter på konto for å gjøre oppgjøret
- Det er lagt inn utslippstall på kontoen tilsvarende tallet i utslippsrapporten for det aktuelle året
- Utslippstallet er verifisert av en akkreditert verifikatør. Dersom dere ikke har oppnevnt verifikatør, se steg 7.
Innlevering av kvoter til oppgjør
Slik leverer du inn kvoter i registeret:
- Velg Accounts i venstremenyen, deretter view details for den relevante kontoen
- Velg fanen Holdings
- Trykk Propose a transaction
- Velg Surrender of allowances
- Trykk Confirm for å bekrefte innlevering av kvoter til oppgjør (Du blir nå omdirigert til EU Login for signering)
- Innleveringen av kvoter er nå sendt til godkjenning hos en annen kontorepresentant som har godkjenningsrettigheter, og vil dukke opp i vedkommendes Task List
Merk: Manglende innlevering av kvoter til oppgjør innen utgangen av 30. april vil føre til ileggelse av et overtredelsesgebyr. Se mer informasjon i klimakvoteloven § 19.
Godkjenning av oppgjøret i Task list
- Velg den oppgaven som skal godkjennes ved å huke av i boksen foran oppgaven. Trykk Claim Task
- Etter at man har trykket claim task kommer navnet opp som Trykk på lenken i kolonne Name.
- Når man har trykket på lenken kommer detaljer om oppgaven opp nederst på siden. Trykk på Request ID helt nederst for å åpne oppgaven
- Sjekk om det som er foreslått er riktig (for eksempel kontonummer eller antall kvoter til overføring). Trykk Approve for å godkjenne eller Reject for å avslå.
- Trykk Confirm i dialogboksen som kommer opp for å godkjenne (du blir nå omdirigert til EU Login for signering)
- Etter signering får du beskjed om når oppgaven blir utført
- Innlevering av kvoter til oppgjør skjer umiddelbart uten forsinkelse