9.2 Opplysninger som bringes videre i forsyningskjeden
Hver aktør i forsyningskjeden skal gi videre opplysninger om produktenes bærekraftsegenskaper til neste ledd i forsyningskjeden.
Underliggende dokumentasjon på oppfyllelse av bærekraftskriteriene (for eksempel kart, klimagassberegninger, regnskap for massebalanse, system for klassifisering av råstoff m.m.) kan bli værende hos den aktøren i forsyningskjeden som dokumentasjonen gjelder, og trenger ikke videresendes til de neste leddene i forsyningskjeden. All dokumentasjon skal imidlertid oppbevares og gjøres tilgjengelig hvis det er nødvendig i forbindelse med revisjon.
Opplysningene som skal sendes videre gjennom forsyningskjeden er opplysninger som er nødvendige for at omsettere skal kunne oppfylle den årlige rapporteringsforpliktelsen på oppfyllelse av omsetningskravene og bærekraftskriterier overfor Miljødirektoratet.
Omsetteren som rapporterer til Miljødirektoratet, er ansvarlig for å motta tilstrekkelige opplysninger fra hele biodrivstoffets forsyningskjede. Omsetter må få de opplysningene som er nødvendige for å kunne rapportere på oppfyllelse av omsetningskrav og bærekraftskriterier. Se kapittel 8 om bærekraftskriterier og dokumentasjonskrav.
Dette kapittelet beskriver hvilke opplysninger som skal bringes videre til neste trinn i forsyningskjeden, helt fram til omsetteren som er rapporteringspliktig til Miljødirektoratet. Dokumentasjonen på bærekraftsopplysninger skal kunne spores bakover i biodrivstoffets forsyningskjede. Det betyr at det må være mulig å koble en transaksjon med biodrivstoff til et sett bærekraftsopplysninger, for eksempel ved at dokumentasjon er spesifisert på kjøpsfaktura.
Opplysninger som må bringes videre for hvert parti biodrivstoff:
- Kjøpers navn og adresse.
- Dato for utstedelse av faktura.
- Beskrivelse av produktet.
- Mengden (volum eller masse) produkt solgt.
- Hvilket råstoff produktet er laget av.
- Råstoffets opprinnelsesland.
- Navn på frivillig sertifiseringsordning (hvis en frivillig ordning er brukt).
- Nøkkelopplysninger om bærekraftsegenskaper:
- Informasjon om klimagassutslipp (for eksempel standardverdi for klimagassbesparelse).
- Bekreftelse på at arealkriteriene er oppfylt.
I tillegg vil det være nødvendig med ytterligere opplysninger, avhengig blant annet av om partiet er sertifisert under en godkjent frivillig ordning og hvilken type råstoff som er benyttet. Styrende for dette vil være hva slags råstoff og produkt det gjelder, hvordan klimagassbesparelse skal dokumenteres og så videre. Hvis en aktør kjøper et parti biodrivstoff eller biobrensel som ikke er sertifisert av en frivillig ordning, vil flere opplysninger måtte bringes videre enn ved kjøp av et sertifisert parti.
Eksempler på opplysninger som kan være nødvendige å bringe videre:
- Arealanvendelse den 1. januar 2008 for området der råstoffet er dyrket, samt arealanvendelsen på høstingstidspunktet. (For å dokumentere oppfyllelse av arealkriteriene.)
- Hvis relevant, hvilket NUTS-2 område råstoffet er dyrket i (NUTS er en forkortelse for Nomenclature of Territorial Units for Statistics). NUTS-2 er andre nivå i EUs system for kategorisering av områder.
- Opplysninger til bruk for beregning av klimagassutslipp. (Hvis aktøren som rapporterer til Miljødirektoratet skal benytte egen beregning for å dokumentere oppfyllelse av minstekrav til klimagassutslipp.)
- Opplysning om råstoffet er behandlet som avfall eller en type rest som er unntatt fra deler av bærekraftskriteriene.
- Opplysning om det ved beregningen av klimagassutslipp er benyttet bonusfaktor som følge av bruk av biomasse fra utbedret forringet mark (eB). (Hvis denne faktoren er inkludert i beregningen av klimagassutslipp gjort av en tidligere aktør i forsyningskjeden, og resultatet fra beregningen skal brukes i rapporteringen til Miljødirektoratet.)
- Opplysning om det ved beregningen av klimagassutslipp er benyttet faktor for beregning av klimagassbesparelse fra karbonlagre i jorden gjennom forbedret landbruksforvaltning (esca). (Hvis denne faktoren er inkludert i beregningen av klimagassutslipp gjort av en tidligere aktør i forsyningskjeden, og resultatet fra beregningen skal brukes i rapporteringen til Miljødirektoratet.)
- Opplysninger om tiltak som er truffet for vern av jord, vann, luft med mer etter forskriftens § 3-10 andre ledd. (Hvis partiet ikke er sertifisert av en frivillig ordning som dekker dette punktet.)
- Opplysninger om produksjonsprosess for biodrivstoff. (Hvis disaggregert standardverdi ønskes benyttet, og det er ulik standardverdi for ulike produksjonsprosesser.)
Merk: Hvis aktøren som rapporterer til Miljødirektoratet skal benytte egen beregning for å dokumentere oppfyllelse av minstekrav til klimagassutslipp, bør aktøren sette seg inn i beregningsmetoden omtalt i kapittel 8 om bærekraftskriterier og dokumentasjonskrav på forhånd. Det kan bli nødvendig å bringe en omfattende mengde opplysninger videre i forsyningskjeden for at det skal være mulig å gjøre egne beregninger. Ved å gjøre seg kjent med beregningsmetoden på forhånd vil omsetter kunne spesifisere til sine leverandører hvilke opplysninger som trengs for å kunne gjøre beregningene.