Skriv aktivt – få tydelig fram hvem som skal gjøre hva
Skriv aktivt når du kan.
Det betyr at du skriver hvem (subjekt) som gjør noe (verb). Når subjektet utfører handlingen, har vi en aktiv verbform:
- Jeg skriver aktivt.
I en passiv setning forsvinner den som gjør noe:
- Det skrives passivt.
- Det blir skrevet passivt.
Vi kan skrive passivt når budskapet er hva som skal gjøres, ikke hvem som skal gjøre det. Vi kan også skrive passivt når det kommer tydelig fram av sammenhengen hvem som handler, når vi ikke vet hvem som handler, eller når det er et poeng å ikke si hvem som handler.
Her er noen eksempler:
- Retningslinjene må oppdateres.
- Du kan klage på vedtaket. Klagen sendes til Miljødirektoratet.
- Vi anbefaler at det etableres produsentansvar for plastavfall fra fiskeri.
- Taushetsplikten ble brutt.
Unngå substantivsjuke
«Substantivsjuke» handler om at vi bruker substantiv i stedet for verb.
Eksempel:
- Vi foretar en vurdering (substantivering).
- Vi vurderer (verb).
Som regel er det bedre å bruke verb for å vise mottakeren hva som faktisk foregår. Når du bruker verb, gjør du teksten mindre abstrakt og lettere å lese. Ord som slutter på -ing eller -else, kan du vurdere å bytte ut.
Eksempel:
- Disse kan fås ved henvendelse i resepsjonen. (Passivt språk + )
- Disse kan du få hvis du henvender deg i resepsjonen. (Aktivt språk + )
