Gjør det enkelt å finne fram i teksten

Skriv hovedbudskapet i overskriften

Vi leser overskriftene først, og de står ofte alene, blant annet i oversikter over søkeresultater. Gjør overskriften informativ og unik, slik at saken ikke forveksles med andre saker.

Eksempel på informative overskrifter i vedtak:

• Tillatelse til å innføre kongepyton fra Danmark
• Pålegg om å gjennomføre tiltak for å rydde opp i forurenset grunn ved Fabrikken i Bamble kommune

Si det viktigste først

Det som er viktigst for deg som skribent, er ikke alltid det viktigste for mottakeren. Sett det som er viktigst for mottakeren, først eller langt framme i teksten. For eksempel skal selve vedtaket stå først i et vedtaksbrev.

Hvis mottakeren må gjøre noe, skal det tidlig komme tydelig fram i teksten. Er hovedbudskapet sammensatt, starter du med en oversikt, for eksempel et sammendrag.

Lag en luftig tekst med mange avsnitt

Klart språk handler også om visuell utforming. Det betyr at det skal være ryddig og enkelt å finne fram i teksten.

En god inndeling i avsnitt gir både deg og mottakeren god oversikt over innholdet. Del derfor lange tekster inn i avsnitt, og sett avsnittene i en rekkefølge som er logisk for mottakeren.

Lag mellomoverskrifter som svarer til innholdet i avsnittene

Hovedpoenget i en tekstdel (ett eller flere avsnitt) bør kunne oppsummeres i en mellomoverskrift. Ideelt sett skal en leser kunne få et inntrykk av innholdet i en tekst bare ved å skumme mellomoverskriftene.

Hele setninger gir ofte gode mellomoverskrifter. Eksempel:

• Elektriske hurtigbåter kan kutte utslipp nasjonalt og internasjonalt

Bruk punktlister

Punktlister er nyttige for å vise fram viktige oppramsinger i teksten. Pass på at innledningsordene og punktene henger godt sammen. Punktene skal ha samme form. Du kan innlede punktlisten med enkeltord, fraser eller hele setninger. 

Dette er reglene for punktlister:

• Når punktene ikke er fullstendige setninger, skal det være liten forbokstav og ikke punktum.
• Når punktene er fullstendige setninger, skal det være stor forbokstav og punktum, slik som i denne punktlisten.
• Det skal ikke være komma etter punktene.
• Alle punkter skal ha lik grammatisk form, for eksempel kun helsetninger, kun a-setninger eller kun infinitivsfraser.

Sett punktum

Teksten er god å lese når setningene er passe lange. Lengden kan gjerne variere litt, men ikke vent for lenge med å sette punktum.

Har du flere og/eller/men/for/som i en setning, er det ofte et signal om at du kan dele opp setningen.