Både skipets registrerte eier og driftsansvarlig (ISM-ansvarlig) kan være skipsoperatør for skip som omfattes av EUs klimakvotesystem. For at driftsansvarlig skal være skipsoperatør, må skipets registrerte eier og driftsansvarlig inngå en kontrakt hvor det tydelig kommer frem at driftsansvarlig har overtatt ansvaret for forpliktelsene i klimakvoteloven.

Det er ikke nødvendig å sende inn kontrakt hvis skipets registrerte eier skal være skipsoperatør.

Krav til innhold i kontrakten

Kontrakten skal legges ved i søknaden om driftskonto, og den må inneholde følgende:

• Navn og IMO-identifikasjonsnummer på driftsansvarlig
• Landet den driftsansvarlige er registrert i (som angitt i IMOs system for identifikasjonsnummer, IMO Unique Company and Registred Owner Identification Number Scheme)
• Navn og IMO-identifikasjonsnummer på skipets registrerte eier
• Følgende informasjon om kontaktperson for skipseier:
  • Fornavn
  • Etternavn
  • Stillingstittel
  • Bedriftens adresse
  • Bedriftens telefonnummer
  • E-postadresse i bedriften
• Datoen driftsansvarlig overtar ansvaret for klimakvoteforpliktelsene fra skipseier
• IMO-skipsidentifikasjonsnummer for hvert skip som omfattes av kontrakten

Dato 

Merk at det må komme klart frem i kontrakten hvilken dato driftsansvarlig overtar ansvaret for klimakvoteforpliktelsene fra skipseier. Dette må stå i ren tekst. Dersom datoen i kontrakten er etter 1. januar 2024, må en annen skipsoperatør levere inn kvoter for perioden som ikke dekkes av kontrakten. For eksempel, hvis en skipsoperatør sender inn en kontrakt med dato for overtakelse av kvoteansvaret 2. mars 2024, må en annen skipsoperatør levere inn kvoter for perioden fra 1. januar til 1. mars

Språk

Kontraktene må være på engelsk. Dersom de er på et annet språk, er det et krav om at det legges ved en engelsk oversettelse. 

Signaturkrav

Kontrakten skal være signert av begge parter og de som signerer må ha signaturrett. 

Det er tre valg for innsending av dette dokumentet:

Sende inn et fysisk dokument:

• Fysisk original: Godkjenner håndskrevet signatur (wet ink).
• Fysisk kopi: Norske kopier må være sertifisert som rett kopi av advokat, revisor eller et offentlig kontor. Om vi mottar en kopi av dokumentet fra et EØS-land utenfor Norge, er det krav om at dokumentet er sertifisert som en rett kopi av notarius publicus. Dersom det er et dokument fra et land utenfor EØS er det krav om både attestering av notarius publicus og legalisering, for eksempel med apostille.
• Fysiske dokumenter må sendes via vanlig postgang til: 

  Miljødirektoratet 
  Att: Kvoteregisteret 
  Postboks 6257 Etterstad 
  0603 OSLO

Sende inn et digitalt dokument:

• Vi godtar et dokument med digitale signaturer. De digitale signaturene må lages gjennom en av EUs godkjente signaturleverandører, som du kan finne her eIDAS Dashboard (europa.eu)

Vi godtar ikke skannede dokumenter  som er sendt til oss elektronisk uten en digital signatur.  

Hvis det ikke foreligger en kontrakt, er skipets registrerte eier skipsoperatør. Da skal en liste over alle skipene under skipsoperatørens ansvar legges ved i søknaden om driftskonto. Listen må inneholde IMO-skipsidentifikasjonsnummer for hvert skip.

Om listen endrer seg, må skipsoperatør sende en oppdatert liste til Miljødirektoratet innen 20 arbeidsdager etter at endringen finner sted. Dersom en skipsoperatør overfører ansvaret for et eller flere skip til en annen skipsoperatør, må de også informere Miljødirektoratet om hvilke skipsoperatører som har overtatt ansvaret. Dere må da også legge ved IMO-identifikasjonsnummer for skipene det gjelder.

Vi krever ingen signatur på listen over skip. 

Minst to personer må oppnevnes og godkjennes av Miljødirektoratet som virksomhetens kontorepresentanter.

• begge personene må være over 18 år
• begge personene må søke om å være kontorepresentant
• begge personene må bli godkjent som kontorepresentant av Miljødirektoratet

Trykk her for å se hvordan man søker om å bli kontorepresentant.

I et konsern har et morselskap bestemmende innflytelse over ett eller flere andre selskaper. Dersom virksomheten (de som søker om konto) er en del av et konsern (enten som morselskap eller en underenhet), skal de legge ved et dokument som bekrefter konsernstrukturen som virksomheten er en del av.
 
Dokumentet må være en fullstendig oversikt over konsernstrukturen. Det vil si at det må inneholde alle selskap som eier/kontrollerer virksomheten mer enn 50% (morselskap), i tillegg til alle morselskap sine datterselskap som de eier/kontrollerer over 50%. Oversikten skal også vise alle underenhetene til virksomheten.

Signaturkrav

Dette dokumentet må være signert av noen som jobber i selskapet som søker om konto. Vi godkjenner et digitalt dokument med skannet signatur fra norske aktører. Hvis dere velger å sende fysiske dokumenter, har vi følgende krav:

• Fysisk original: Godkjenner håndskrevet signatur (wet ink).
• Fysisk kopi: Norske kopier må være sertifisert som rett kopi av advokat, revisor eller et offentlig kontor. Om vi mottar en kopi av dokumentet fra et EØS-land utenfor Norge, er det krav om at dokumentet er sertifisert som en rett kopi av notarius publicus. Dersom det er et dokument fra et land utenfor EØS er det krav om både attestering av notarius publicus og legalisering, for eksempel med apostille.