Både skipets registrerte eier og driftsansvarlig (ISM-ansvarlig) kan være skipsoperatør for skip som omfattes av EUs klimakvotesystem. For at driftsansvarlig skal være skipsoperatør, må skipets registrerte eier og driftsansvarlig inngå en kontrakt hvor det tydelig kommer frem at driftsansvarlig har overtatt ansvaret for forpliktelsene i klimakvoteloven.

Det er ikke nødvendig å sende inn kontrakt hvis skipets registrerte eier skal være skipsoperatør.

Kontrakten skal legges ved i søknaden om driftskonto, og den må inneholde følgende:

1. Navn og IMO-identifikasjonsnummer på driftsansvarlig
2. Landet den driftsansvarlige er registrert i (som angitt i IMOs system for identifikasjonsnummer, IMO Unique Company and Registred Owner Identification Number Scheme)
3. Navn og IMO-identifikasjonsnummer på skipets registrerte eier
4. Følgende informasjon om kontaktperson for skipseier:
   • Fornavn
   • Etternavn
   • Stillingstittel
   • Bedriftens adresse
   • Bedriftens telefonnummer
   • E-postadresse i bedriften
5. Datoen driftsansvarlig overtar ansvaret for klimakvoteforpliktelsene fra skipseier
6. IMO-skipsidentifikasjonsnummer for hvert skip som omfattes av kontrakten

Kontrakten skal være signert av begge parter og de som signerer må ha signaturrett. 

Merk at det må komme klart frem i kontrakten hvilken dato driftsansvarlig overtar ansvaret for klimakvoteforpliktelsene fra skipseier. Dette må stå i ren tekst. Dersom datoen i kontrakten er etter 1. januar 2024, må en annen skipsoperatør levere inn kvoter for perioden som ikke dekkes av kontrakten. For eksempel, hvis en skipsoperatør sender inn en kontrakt med dato for overtakelse av kvoteansvaret 2. mars 2024, må en annen skipsoperatør levere inn kvoter for perioden fra 1. januar til 1. mars

Dersom kontrakten er på et annet språk enn engelsk, er det et krav om at det legges ved en engelsk oversettelse. 

Merk at hvis dokumentet lastes opp digitalt, godtar vi kun digitale signaturer. Vi godtar ikke skannede versjoner. Den digitale signaturen må lages gjennom en av EUs godkjente signaturleverandører, som du kan finne her: eIDAS Dashboard (europa.eu) . Dokumenter med fysisk signatur må sendes via vanlig postgang til: 

Miljødirektoratet 
Att: Kvoteregisteret 
Postboks 6257 Etterstad 
0603 OSLO

Dersom dokumentet er fra et EØS-land utenfor Norge er det krav om at dokumentet sertifiseres som en rett kopi av notarius publicus. Om det er et dokument fra et land utenfor EØS er det krav om både attestering av notarius publicus og legalisering, for eksempel med apostille. Attesteringen og legaliseringen kan ikke være eldre enn tre måneder fra søknadstidspunktet.

Hvis det ikke foreligger en kontrakt, er skipets registrerte eier skipsoperatør. Da skal en liste over alle skipene under skipsoperatørens ansvar legges ved i søknaden om driftskonto. Listen må inneholde IMO-skipsidentifikasjonsnummer for hvert skip.

Om listen endrer seg, må skipsoperatør sende en oppdatert liste til Miljødirektoratet innen 20 arbeidsdager etter at endringen finner sted. Dersom en skipsoperatør overfører ansvaret for et eller flere skip til en annen skipsoperatør, må de også informere Miljødirektoratet om hvilke skipsoperatører som har overtatt ansvaret. Dere må da også legge ved IMO-identifikasjonsnummer for skipene det gjelder.

Vi krever ingen signatur på listen over skip. 

Minst to personer må oppnevnes og godkjennes av Miljødirektoratet som virksomhetens kontorepresentanter.

• begge personene må være over 18 år
• begge personene må søke om å være kontorepresentant
• begge personene må bli godkjent som kontorepresentant av Miljødirektoratet

Trykk her for å se hvordan man søker om å bli kontorepresentant.

Skipsoperatøren må legge ved et dokument som bekrefter konsernstrukturen.  

Dette dokumentet må være signert av noen som jobber i selskapet som søker om konto, men vi stiller ingen krav til type signatur.

Om vi mottar en kopi av dokumentet, og det kommer fra et EØS-land utenfor Norge, er det krav om at dokumentet er sertifisert som en rett kopi av notarius publicus. Dersom det er et dokument fra et land utenfor EØS er det krav om både attestering av notarius publicus og legalisering, for eksempel med apostille.

Miljødirektoratet stiller krav til både norske og utenlandske dokumenter som benyttes som vedlegg i en søknad.

Digitale dokumenter

Dokumenter som krever signatur og som lastes opp digitalt må ha digitale signaturer. Vi godtar ikke skannede versjoner. Den digitale signaturen må lages gjennom en av EUs godkjente signaturleverandører, som du kan finne her: eIDAS Dashboard (europa.eu) 

Dokumenter som signeres digitalt kan lastes opp i Miljødirektoratets elektroniske søknadssenter eller på e-post (merk at epost alltid sendes usikret/ukryptert). 

Fysiske dokumenter 

Fysiske dokumenter, originale eller kopier, må sendes med vanlig postgang til:  

Miljødirektoratet 
Att: Kvoteregisteret 
Postboks 6257 Etterstad 
0603 OSLO 

Dersom dokumentet er en kopi og fra et EØS-land utenfor Norge er det krav om at dokumentet sertifiseres som en rett kopi av notarius publicus. Om det er et dokument fra et land utenfor EØS er det krav om både attestering av notarius publicus og legalisering, for eksempel med apostille. Attesteringen og legaliseringen kan ikke være eldre enn tre måneder fra søknadstidspunktet.