Handelskonto (TA) - Miljødirektoratet

Både virksomheter/organisasjoner og privatpersoner kan søke om handelskonto i det norske klimakvoteregisteret. Miljødirektoratet stiller imidlertid strengere krav til kontohaver av en handelskonto.

Bruk av kontoen

Kontoen kan benyttes til å motta/overføre klimakvoter fra/til andre kontoer i det felleseuropeiske kvoteregisteret. Merk at en kvoteplikt virksomhet kan eie en handelskonto, men virksomheten kan ikke levere kvoter til oppgjør av kvoteplikt fra en slik konto.

Kostnader

Miljødirektoratet fakturerer et etableringsgebyr for å opprette en handelskonto i klimakvoteregisteret. Hver kontohaver må også betale et årlig gebyr for å eie en handelskonto. Gebyrsatsene reguleres i samsvar med klimakvoteforskriften § 9-6.

Krav til søknad

Miljødirektoratet stiller følgende krav til søknad om handelskonto

En reell rettighetshaver er en fysisk person som gjennom sin eierandel eller stemmeandel i virksomheten "kontrollerer" virksomheten. Denne eierandelen eller stemmeandelen må overstige 25 prosent.

Miljødirektoratet må få et dokument som inneholder disse opplysningne på den/de reell(e) rettighetshaver(ne) av kontohaver:

navn
fødselsdato
nasjonalitet
type eierskap/kontroll

Dokumentet skal signeres av en person med fullmakt.

Alle virksomheter som har et LEI-nummer, må legge dette både i søknadsskjema og i klimakvoteregisteret. Klimakvoter i EUs klimakvotesystem er definert som et finansielt instrument under MIFID II-regelverket i EU.

Alle som handler kvoter fra et verdipapirforetak, må ha et LEI-nummer. Verdipapirforetaket må rapportere all handel med klimakvoter til Finanstilsynet.

Virksomheter som bare skal kjøpe klimakvoter for å levere inn disse til oppgjør av kvoteplikt, trenger ikke et LEI-nummer.

<lenke: Retningslinjer for bruk av LEI-nummer (lenke til Finanstilsynet)>

Dersom kontohaver er en virksomhet eller organisasjon, må siste årsrapport sendes inn som vedlegg til kontosøknaden. Beretningen må være signert av ekstern revisor.
En kontosøker som er fritatt fra revisjonsplikten, jf. revisorloven § 2-1, eller selv bestemmer å unnlate revisjon, jf. aksjeloven § 7-6 , må likevel innhente en uavhengig vurdering av virksomhetens regnskapstall fra revisor, jf. vedlegg IV (6) f i forordning (EU) 2019/1122 .

En nystartet virksomhet/organisasjon som søker om konto i registeret, kan på søketidspunktet framlegge foreløpige regnskapstall for virksomheten. Tallene må være attestert av fullmaktsgiver.

En uavhengig vurdering fra revisor må imidlertid innhentes så snart dette lar seg gjøre, og senest året etter oppstart av virksomheten/organisasjonen.

Miljødirektoratet stiller krav til både norske og utenlandske dokumenter som benyttes til vedlegg i en kontorepresentant- eller kontosøknad.

Attestering

Alle dokumenter, både norske og utenlandske, må være attestert av en person som har fullmakt til dette for virksomheten. Kun norske dokumenter kan attesteres elektronisk

En attestering kan ikke være eldre enn tre måneder.

Administrerende direktør, styreleder, eller innehaver av en virksomhet kan gi fullmakt til å representere virksomheten i klimakvoteregisteret.

Dersom fullmaktsgiver selv vil være kontorepresentant, trenger hen ikke å gi fullmakt til seg selv.

Dokumenter som er vedlegg i en søknad, eller som Miljødirektoratet ber en kontohaver om å oppdatere, må attesteres av en fullmaktsgiver. I denne sammenhengen kan fullmaktsgiver, i tillegg til administrerende direktør, styreleder eller innehaver, være

person med prokura i virksomheten
person med signaturrett i virksomheten

Personer som kun har fullmakt i felleskap med andre, kan ikke attestere dokumenter alene.

Fullmaktsgiver må være oppført i Brønnøysundregisteret.

Elektronisk opplasting av dokumenter

Kun norske dokumenter kan lastes opp som vedlegg til den elektroniske kontosøknaden.

Spesielle krav til utenlandske dokumenter

Alle utenlandske dokumenter må være

notarialbekreftet, dvs. attestert av notarius publicus
legalisert med apostille
oversatt av en offentlig godkjent translatør til engelsk eller et skandinavisk språk dersom dokumentet ikke er skrevet på et godkjent språk

Dokumentene kan ikke sendes på e-post, men må sendes til Miljødirektoratet med vanlig postgang.

Oversettelse

Dersom det originale dokumentet er skrevet på et annet språk enn norsk, svensk, dansk eller engelsk må det oversettes til ett av disse språkene av en offentlig godkjent translatør før oversendelse til Miljødirektoratet. De oversatte dokumentene må også attesteres og legaliseres med apostille.

Notarialbekreftelse/apostille

Alle dokumenter som er utstedt av utenlandske myndigheter, må være bekreftet av landets Notarius publicus, samt at de må være påført en apostille for å kunne godkjennes av Miljødirektoratet.

Legalisering

Dersom landet som dokumentet er utstedt i, ikke har undertegnet Haag konvensjonen, må dokumentene legaliseres.

Slik går du fram for å søke om handelskonto

Følg stegene under i kronologisk rekkefølge. Alle stegene må være gjennomført før en kontosøknad er komplett.

Virksomheter som allerede er registrert i klimakvoteregisteret og skal bruke eksisterende kontorepresentanter kan gå rett til steg 4.

Miljødirektoratet starter saksbehandling så snart søknaden er komplett.
Saksbehandlingstid er satt til maksimalt 20 virkedager.

Vi genererer din PDF - vennligst vent

Dette kan ta litt tid